如今許多公司都會采用在線文檔進行協作,多人可編輯一個共同表格,以提高大家的工作效率。但是隨著協作文檔被越來越多人打開,容易出現文檔泄露的情況,所以不僅知道怎么能協同編輯,也要知道怎么結束多人編輯。今天小編就來告訴大家,WPS怎么結束多人編輯。
WPS怎么結束多人編輯
以金山文檔電腦網頁版舉例(手機版同理),在我們分享文檔時可以看到3種權限設置:
1)任何人可查看
2)任何人可編輯
3)僅指定人可查看/編輯
這些權限非常好理解,對應不同的需求設置即可。
舉例,如果這個文檔是為了傳播更多人預覽看到,那么直接設置任何人可查看。
WPS多人編輯權限
如果是幾個人互相熟知經常協作的小團隊,人數少可信任,那么設置任何人可編輯。
比較私密的文件擔心文檔安全怕被陌生人改動,就設置指定人可查看/編輯即可,可從通訊錄選擇添加指定人。
1)禁止查看者下載、另存和打印
有時候文檔只想給對方查看,但是不想對方下載打印,可在分享時就提前設置。在勾選按鈕出點擊即可。
2)打開文檔鏈接,顯示鏈接已過期/刪除,文件已刪除如何解決?
這幾個問題是文檔君被問到最多,好多同學反饋文檔鏈接打開后顯示這個不懂什么意思,文檔君在此一一解釋下。
鏈接已過期——文檔創建者在分享時設置了有效時間(默認30天),已經過了這個時間所以失效,解決辦法為聯系創建人重新開啟分享。
文件不存在——文檔創建者可能不想繼續分享文檔,所以取消了分享鏈接,解決辦法為試著求求創建者再給你分享。
文件已刪除——文檔創建者已經把文件刪除了,這個真沒辦法,放棄吧少年,人家不想讓你看就別看了,畢竟強扭的瓜不甜。
3)如何取消分享?
如果你分享了一個文檔,現在已經不想其他人再進行查看/編輯等操作,可直接再次在分享處設置取消分享即可。
金山文檔和WPS有所區別,金山文檔主打協作編輯,手機微信小程序和電腦網頁版可同步使用,并且在電腦上無需下載,打開瀏覽器搜金山文檔就可使用。以上就是小編關于WPS怎么結束多人編輯的回答,希望對你有所幫助。
[免責聲明]
文章標題: WPS怎么結束多人編輯
文章內容為網站編輯整理發布,僅供學習與參考,不代表本網站贊同其觀點和對其真實性負責。如涉及作品內容、版權和其它問題,請及時溝通。發送郵件至36dianping@36kr.com,我們會在3個工作日內處理。