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騰訊文檔在線編輯怎么使用

36氪企服點評小編
2021-08-09 15:03
2066次閱讀

       許多人在平時辦公時,都會使用騰訊文檔進行編輯,但有些朋友不知道如何使發出來的文檔能讓別人在線編輯。組織內跨部門協作及部門內部協作均可使用“騰訊文檔”提高協作效率。日常應用場景如制度修訂、方案討論、會議等,也可用于組織內外部協作。小編今天就來告訴大家騰訊文檔在線編輯怎么使用,從而提高大家的協作辦公效率。

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一、騰訊文檔

       “騰訊文檔”的核心功能就是多人實時在線查看和編輯同一個文檔,修改的內容會同步顯示在每個人的屏幕上,并標記出誰在編輯,從而實現了團隊成員精準、高效的協同工作。在異地團隊協作、復雜的文檔協作上其成效更明顯。

       支持平板(Mac)、電腦(Windows)、手機(iOS)和手機(Android)多個終端,隨時隨地輕松協作。

二、如何使用騰訊文檔在線編輯

       (1)以電腦端為例,使用瀏覽器打開“docs.qq.com”,使用QQ/微信帳號一鍵登錄,即可開始使用。在電腦端也可以下載、安裝“騰訊文檔”客戶端程序通過客戶端程序登錄、在手機端也可以下載、安裝“騰訊文檔”APP,通過APP登錄。

       (2)在騰訊文檔主頁,可以管理所有“我創建的”和“與我共享”的文檔。

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       (3)可以在文檔上點擊鼠標右鍵或行末的“ ≡ ”來進行文件的移動、重命名、刪除等操作。

       (4)使用文件夾功能,可幫您更好管理文檔。點擊右上角“新建” - “新建文件夾”即可實現。

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二、騰訊文檔如何多人在線編輯

       “騰訊文檔”支持多人同時查看和編輯,在同一個文檔里編輯完成各自的部分。團隊協作無需反復收發文件,效率成倍提升。還可以實時查看協作者的編輯內容,并且可以輕松查看修訂記錄,并可一鍵還原至歷史版本。

(1)打開需要多人協作的文件。

(2)點擊右上角“分享”按鈕生成鏈接,可以通過復制鏈接發送給他人,或直接分享到QQ、微信。

       除此之外還有很多非常出色的工具,比如在釘釘軟件中發送的文件,可以點擊文件下方的在線編輯按鈕,即可進入“釘釘在線文檔”功能,直接與網上協同編輯文件,使用方法與“騰訊文檔”相似,另外還有金山文檔也有類似功能。以上就是小編為你介紹的關于騰訊文檔在線編輯怎么使用的內容,希望能對你的工作有所幫助。

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