外包企業郵箱 企業郵箱是外包還是自建好？

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外包企業郵箱

企業郵箱是外包還是自建好

    目前，企業建立郵箱的方法主要有兩種：企業自建信箱和外包到專業郵件服務公司。

    自建郵件系統是指企業自行購買郵件服務器、存儲設備、反垃圾網關等一系列軟硬件設備，自己配有相應的郵件管理人員，負責公司郵件系統的管理。經理一般由公司的IT管理人員兼任，以后每年還需要對系統進行維護升級，并需要不斷的培訓人員來跟進郵件技術的發展。

    然而，隨著郵件在企業中的作用越來越重要，更因為郵件安全問題越來越突出，如垃圾郵件、通過郵件病毒傳入等，這也就需要了解使用企業郵箱時要避免哪些安全問題。與此同時，企業發現，如果僅靠企業自身培養的技術人員，很難應對日益增加的郵件安全問題。舉例來說，丟了一封重要郵件就會影響到公司的收益；過多的垃圾郵件不僅影響企業內部的辦公效率，還會使企業浪費大量服務器資源。有些專業的網絡公司注意到了這個問題，所以推出了專業的郵箱服務。外包郵箱供應商的出現，使部分企業開始采取郵件外包服務。

   企業郵箱外包的趨勢隨著時間的推移越來越明顯：

    1.自建率高于外包投資。

    郵局系統不管是放在自己的機房或寄存處，都需要較高的初期投入，即使選擇了自建郵局系統所選用的低檔設備和服務，其一次性投入也需要十萬元，每年的運營費用也需要幾萬元。另外，IT技術發展很快，所以設備折舊也很快，這種投入顯然是不經濟的，一年還有幾名IT人員，遠沒有直接購買專業服務來得劃算。

    2.自建的安全和穩定性遠遠低于外包。

    外包企業信箱不僅在財力和人力上大大節省，其安全性和穩定性也可以肯定，這對于日常工作的開展非常方便。在郵局購買設備、研發軟件、培養一支完善的維修隊伍之前，郵局的工作表現與外包郵局是無法相比的。

    3.更加完善的外包技術維護。

    使用郵箱外包后，當遇到技術難題無法解決時，商會為企業郵箱提供及時幫助。但對自建郵箱來說，不管怎樣，共享主機環境都會遭受意外的故障，如網絡連通性故障、電源和空調故障、同組主機被攻擊造成的流量阻塞故障、本機器受DDoS等類似攻擊所造成的故障，這些故障不能獨立地解決，需要協調托管方，甚至是電信方解決。對于一家非專業郵商企業，這種協調力量明顯不足。采用企業信箱外包，可以以較少的投入迅速得到應有的服務，避免了在系統維護方面的浪費。

    總體來說，企業郵箱的功能比較強大，對于企業來說，對企業郵箱來說是必備的、必需的，而且目前郵箱的價格都是比較優惠的，最低價格保證了公司客戶不流失，提高工作效率，很有必要。了解了外包和自建的優勢與短處后，各企業可以根據自己的需求進行選擇。以上就是小編為大家帶來的外包企業郵箱，企業郵箱是外包還是自建好的相關內容，希望對你有參考價值。