文檔資料管理，文檔資料管理是做什么的

       建設(shè)項(xiàng)目文檔資料管理信息化不僅面臨著項(xiàng)目管理體制上的問(wèn)題，也面臨著項(xiàng)目管理方法層面的問(wèn)題，協(xié)作文檔的出現(xiàn)再便利了文檔管理的同時(shí)，也對(duì)動(dòng)態(tài)的文檔管理提出了更多要求。接下來(lái)，小編就將介紹文檔資料管理，文檔資料管理是做什么的相關(guān)內(nèi)容，一起來(lái)看看吧。

超級(jí)文檔

2.6

13條點(diǎn)評(píng)

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文檔資料管理，文檔資料管理是做什么的

1.文檔資料管理

       協(xié)作文檔實(shí)際上便利了文檔資料整理這一步驟，因?yàn)楝F(xiàn)在市面上很多協(xié)作文檔都是可以記錄歷史版本的，但這也對(duì)動(dòng)態(tài)的文檔整理提出了更高的要求，哪次歷史版本是需要被記錄的，記錄的時(shí)間一定要及時(shí)。

清楚的項(xiàng)目文檔管理要求：

      整理需求、完善工作，以彌補(bǔ)企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)管理信息化認(rèn)識(shí)上的不足。

清楚文件資料分類(lèi)系統(tǒng)：

       互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目文件的種類(lèi)繁多，應(yīng)采取“多維依據(jù)、逐級(jí)劃分”的策略，按照面向主題、面向應(yīng)用、面向共享的思想，建立項(xiàng)目文檔分類(lèi)體系。

       例如，一個(gè)文檔可以根據(jù)記錄內(nèi)容對(duì)類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，或者根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度階段對(duì)它們進(jìn)行分類(lèi)，甚至考慮將分類(lèi)基礎(chǔ)結(jié)合起來(lái)應(yīng)用，從而生成不同的子類(lèi)。

明晰各類(lèi)文件的管理分工和權(quán)限管理：

       從工作習(xí)慣逐步促使項(xiàng)目文檔資料中間管理環(huán)節(jié)規(guī)范化，同時(shí)確保項(xiàng)目文檔資料準(zhǔn)確、及時(shí)地收集整理。

文件資料標(biāo)準(zhǔn)化管理：

       不同項(xiàng)目同類(lèi)文件記錄格式統(tǒng)一。

對(duì)項(xiàng)目文檔記錄進(jìn)行規(guī)范化：

       對(duì)文檔內(nèi)容、過(guò)程、記錄的規(guī)范就尤為重要。

專(zhuān)注于項(xiàng)目文檔集成管理：

       選擇項(xiàng)目文件管理一體化應(yīng)用技術(shù)成熟的方案，以提高整個(gè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用效率。

      在項(xiàng)目管理中，除文檔管理外，通常還會(huì)引入其他管理系統(tǒng)，如ERP、OA等，但是，目前這些系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)是孤立的，不能很好地整合，這就給特定的項(xiàng)目文檔資料的查找?guī)?lái)了一些困難。以上就是文檔資料管理，文檔資料管理是做什么的相關(guān)內(nèi)容，感謝您的閱讀。