遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的連接教程

        隨著智能辦公應(yīng)用的日益普及，現(xiàn)代視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案打破了地域壁壘，們能夠通過高效、智能的多媒體實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)同步、可視化、互動(dòng)化的會(huì)議交流。這種視頻會(huì)議系統(tǒng)方案不僅節(jié)省了出差成本，而且大大提高了會(huì)議效率，調(diào)動(dòng)了每個(gè)與會(huì)者的積極性。但而，新事物不可避免地會(huì)出現(xiàn)操作和使用不熟悉的問題。如何使用和連接視頻會(huì)議系統(tǒng)方案？小編給大家介紹一下遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的連接教程。

企達(dá)信息

1.8

6條點(diǎn)評(píng)

咨詢產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

4

合作品牌

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遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的連接教程

1、會(huì)議籌備

MAXHUB會(huì)議平板可直接從主頁點(diǎn)擊視頻會(huì)議。如果需要通過計(jì)算機(jī)、手機(jī)加入視頻會(huì)議的話，可以從MAXHUB官網(wǎng)下載MAXHUB云會(huì)議軟件或app。MAXHUB智能視頻會(huì)議平板軟件下載完畢后，進(jìn)入視頻會(huì)議應(yīng)用程序，點(diǎn)擊“登錄”，然后用手機(jī)號(hào)注冊(cè)個(gè)人帳戶。

2、預(yù)約會(huì)議，并通知與會(huì)者

會(huì)前準(zhǔn)備工作完成后，視頻會(huì)議系統(tǒng)方案，會(huì)議組織者可通過個(gè)人帳號(hào)預(yù)約會(huì)議，只需填寫會(huì)議主題、開始時(shí)間、會(huì)期。受邀者可直接被設(shè)置，或者會(huì)議ID隨后發(fā)送給邀請(qǐng)參加會(huì)議的每個(gè)與會(huì)者。大會(huì)組織者會(huì)在日程表上顯示會(huì)議安排，以便提醒。

3.參加會(huì)議

被邀請(qǐng)人可以通過會(huì)議鏈接，也可以打開視頻會(huì)議軟件，登陸后，點(diǎn)擊頁面上的“加入會(huì)議”，輸入會(huì)議ID，點(diǎn)擊“加入”，就可以開始一個(gè)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議。

4、遠(yuǎn)程共享屏幕

為增強(qiáng)會(huì)議的真實(shí)感，讓每個(gè)與會(huì)者都有身臨其境的會(huì)議體驗(yàn)，利用MAXHUB智能視頻會(huì)議平板進(jìn)行遠(yuǎn)程屏幕實(shí)時(shí)共享。通過MAXHUB智能視頻會(huì)議平板或其它掌上終端電機(jī)，可實(shí)現(xiàn)當(dāng)前屏幕界面的共享顯示。通過PPT、設(shè)計(jì)圖、數(shù)據(jù)表格等相關(guān)工作材料可以實(shí)現(xiàn)信息共享，為與會(huì)人員更深入地了解相關(guān)信息。

5、注釋的書寫

關(guān)于會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容，可以通過MAXHUB智能視頻會(huì)議平板下面的“評(píng)論”按鈕對(duì)演示文稿進(jìn)行評(píng)論，以便隨時(shí)將會(huì)議中的各種觀點(diǎn)和想法記錄在案。會(huì)上所作的任何批注、書寫，也可于會(huì)議結(jié)束后通過掃碼分享獲得，便于會(huì)后整理會(huì)議內(nèi)容，更好地完成會(huì)議工作指導(dǎo)。

6、聊天方式

使用屏幕共享的界面，用戶也可以切換回語音聊天頁面，點(diǎn)擊屏幕下面的“聊天”按鈕，即可切換回語音聊天模式。與此同時(shí)，MAXHUB高像素?cái)z像頭、高收音麥克風(fēng)，高清屏幕也可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議的動(dòng)態(tài)交互。MAXHUB還可以在網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的情況下動(dòng)態(tài)調(diào)整音頻視頻質(zhì)量，保證在視頻會(huì)議過程中不會(huì)出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象。

7、共享會(huì)議記錄，完成會(huì)后待辦

會(huì)后，會(huì)議組織者可以整理會(huì)議紀(jì)要，明確待辦事項(xiàng)，然后發(fā)送給所有與會(huì)人員。各位接到通知后，可自行查詢有關(guān)會(huì)議記錄，完成自己的待辦事項(xiàng)。

        視頻會(huì)議系統(tǒng)方案需要調(diào)動(dòng)所有與會(huì)者的積極性，可以通過語音聊天模式適當(dāng)調(diào)動(dòng)與會(huì)者的互動(dòng)討論。另外，會(huì)議結(jié)束后，可以在會(huì)議平板上點(diǎn)擊結(jié)束會(huì)議按鈕，會(huì)議中的所有文件都會(huì)上傳到會(huì)議云數(shù)據(jù)夾，同步給所有與會(huì)者。同步完成后，這些信息會(huì)自動(dòng)清理，恢復(fù)初始狀態(tài)，保證用戶的信息安全。以上就是遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的連接教程的全部?jī)?nèi)容。