多人協作文檔如何選擇？

對于踏入職場的小伙伴們而言，多人協作文檔應該是大家非常熟悉的軟件類型了。該軟件的應用往往能夠極大的提高員工們的工作效率，因此大小型企業都十分喜歡應用該類型的軟件。不過現如今市場上同種類型的軟件有很多，那多人協作文檔找哪家好呢？

小畫桌

3.7

89條點評

咨詢產品

免費試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

暫無

合作品牌

6

多人協作文檔如何選擇？

1、形式多樣化

在辦公時，人們總是會碰到各種各樣的問題，而一成不變的協作文檔軟件往往不能夠很好的協助人們解決問題，有些時候甚至可能會出現模式僵硬化、拉低效率的情況。因此在選擇合適的多人協作文檔時，就必須要考慮形式多樣化這一點。例如擁有思維導圖、白板、表單以及幻燈片等多種形式電子文檔的軟件更加值得人們選擇，因為只有這種類型的軟件才能夠跟上企業不斷更新的腳步，更好的輔助用戶完成信息智能化處理。

2、功能設計人性化

企業之所以會選擇協作文檔軟件，其支持多人實時在線合作是非常重要的一點。而人性化的功能設計可以方便用戶針對性的對需要分享的文檔進行加密功能和權限范圍控制，從而達到保證內容，安全性和私密性的目的。這樣也能夠保證用戶對其他參與者在功能上進行合理的權限劃分。

3、版本眾多

優秀的協作文檔軟件往往擁有眾多的版本類型，這樣是為了滿足人們不同身份對軟件的需求。如個人版軟件可滿足工作以及生活場景的需要，而企業版本則能夠幫助公司實現高效協同辦公，可以集中規范處理文件，對公司信息進行安全管控。

綜上所述，就是人們判斷多人協作文檔哪家產品好的主要幾點因素，除此以外，大家還需要考慮軟件的更新速度，畢竟現如今互聯網發展的速度很快，人們面對的需求不斷更迭，如果一款軟件無法做到實時更新的話，那么其就無法滿足大家的工作需求。