協作文檔怎么做？協作文檔有哪些特點？

   不管是學習還是工作，我們都要做筆記或寫點東西，上學時，我們用筆和紙記錄，工作后，基本上是用電腦記錄，記事本很簡明，但有時無法滿足某些需要，使用起來也不太方便，所以這時候就要一款功能強大的協作文檔工具了，那么你知道協作文檔怎么做嗎？你知道協作文檔有哪些特點嗎？接下來就跟隨小編一起來看看吧。

WPS Office

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一、協作文檔怎么做？

• 首先，在搜索引擎搜索協作文檔，任意選擇一種，找到官網，點擊進入。
• 在主界面和右上角，可以看到這個登陸的按鈕，然后選擇登錄方式，選擇登錄。
• 登錄進去以后，在界面右上角有一個【新建】按鈕，點擊新建，就可以建立新的內容了。
• 在新建以后，導航欄會出現各種各樣的相關選項，根據需要點擊建立即可。
• 如果想分享給好友，右上角有一個【分享】的按鈕，點擊分享按鈕就好，還可以設置限制、分享方式等，進行數據保護，十分方便。

二、協作文檔有哪些特點？

1.凝聚多方意見

   一人思想往往不全面，俗話說，三個臭皮匠頂一個諸葛亮。對于同樣的工作任務，當人們給出不同的解決方案時，事情就會有不同的答案，結果也會不一樣。還有協同文檔的功能。能幫助人們聚集多方面的善心。對工作中遇到的困難，工作人員可以通過相互協商，尋求多種解決辦法。

2.工作參與性較好

  單槍匹馬，不如多人合作。合作不僅能增進彼此間的友誼，還能在合作的過程中增進同事間的相互了解。每一個人對工作的參與都會更多。公司的凝聚力也在增強。協作性文件功能可以幫助人們加深同事間的友誼。

3.集結團隊合作的力量

   一件事情做得好，一個人的力量就沒有幾個人強大。因此，團結就能幫助人們克服所有的障礙。由于人們發現了團結合作的力量，協作文檔這一功能應運而生，為了完美地解決問題。多方面的合作是必要的。

4.告別了重復上傳多人修改文檔的麻煩

   多人協作文檔編輯技術的全面普及和應用，使眾多的企業擺脫了重復上傳多人修改文檔等麻煩。舊文檔需要多次編輯和多次上傳才能成功通過審核，此作業程序需要較長的時間和精力，而多人協作的文檔編輯相當于一次修改文檔的所有疑難點，而且無需重復上傳也可以實現文檔的更新和替換。

5.多人聯機編輯，以減少文件錯誤

   多人協同文檔編輯，即多人同時在線對企業文檔進行編輯和修改。大多數企業認為這種方法對降低文檔的錯誤率大有幫助，因為如果單個文檔修改被修改得太多次，就很容易導致文檔修改出現較大的錯誤。

三、協作文檔有哪些功能？

• 【在線編輯】

- 快捷編輯：支持云端直接編輯，移動辦公更輕松；

- 實時保存：編輯文檔時系統自動保存，不受網絡信號影響；

- 多種模板：支持會議紀要、日報、項目管理信息表等各類Word/Excel模板。

• 【快捷登錄】

- QQ/TIM/微信登錄：支持QQ/TIM/微信直接登錄，無需單獨注冊；

- 文檔信息同步： QQ/TIM內的在線文檔信息，自動實時同步至騰訊文檔。

• 【多人協作】

- 多人編輯：支持多人同時在線編輯，可查看編輯記錄；

- 多端同步：多類型設備皆可順暢訪問，隨時隨地輕松使用；

- 文檔分享：分享鏈接給QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈，方便快捷。

• 【數據安全】

- 權限控制：可自主設置查看及編輯權限，文檔安全盡在掌控；

- 技術保障：云端存儲加密技術為文檔安全保駕護航；

- 版權保護：文檔支持展示水印，版權有保障。

   常規辦公模式一般采用QQ、email、U盤等形式進行文檔間的共享協作，這種共享方式效率很低，而且隱含較多的問題，小編還是建議大家采用專業文檔管理軟件進行企業文檔間的協作，從而實現文檔的集中、共享、權限控制、版本管理、信息通知、評注、審核流程等方面的控制，通過小編上面的整理介紹，現在你知道協作文檔怎么做以及協作文檔有哪些特點了嗎？希望這篇文章對你有幫助！