隨著互聯網的興起,遠程辦公領域出現了群雄并起的情況。在線協作文檔工具層出不窮,市面上比較常見的有:騰訊文檔、金山文檔、石墨文檔、FineReport 、釘釘、企業微信等等。
1.騰訊文檔
騰訊文檔是一款可多人同時編輯的在線文檔,支持在線Word/Excel/PPT/PDF/收集表多種類型??梢栽陔娔X端(PC客戶端、騰訊文檔網頁版)、移動端(騰訊文檔App、騰訊文檔微信/QQ小程序)、iPad等多類型設備上隨時隨地查看和修改文檔。打開網頁就能查看和編輯,云端實時保存,權限安全可控。
在線編輯
● 快捷編輯:支持多人隨時隨地在線編輯;
● 實時保存:編輯文檔時內容實時云端保存,離線也可編輯,網絡恢復后自動同步云端。
● 多種模板:信息收集、打卡簽到、考勤、會議紀要、日報、項目管理等各類模板。
快捷登錄
● QQ/TIM/微信登錄:支持QQ/TIM/微信直接登錄,無需單獨注冊;
● 文檔信息同步:QQ/TIM內查看過的在線文檔信息,自動實時同步至騰訊文檔。
多人協作
● 多人編輯:支持多人同時在線編輯,可查看編輯記錄;
● 多端同步:多類型設備皆可順暢訪問,隨時隨地輕松使用;
● 文檔分享:生成鏈接或長圖,分享給QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈,方便快捷。
數據安全
● 權限控制:可自主設置查看及編輯權限,文檔安全盡在掌控;
● 技術保障:云端存儲加密技術為文檔安全保駕護航;
● 版權保護:文檔支持設置和展示水印,版權有保障。
2.金山文檔
這是一款體積相對小巧,占用內存較少的文檔編輯類軟件。作為Microsoft Office完美替代者,wpsoffice繼承了前者的許多優良基因,比如編輯、排版文字表格或PPT,而得益于是本土軟件,云同步卻更方便。
3.FineReport
FineReport 是一個商用報表軟件,一定程度上可以替代Excel,如業務系統報表,數據分析報表,財務報表??膳cOA,ERP,CRM集成。主要兩大核心是填報和數據展示。懂點java的話可以做開發,主要的用途還是做大數據量的報表和可視化。有號稱:工作用小屏,決策用大屏。辦公用微軟,經營用帆軟。它相比之下幾個優勢在于: 類似excel制作報表,不用數據透視表,也不要寫VBA,功能都是封裝好的。 填報功能,收集數據審核入(數據)庫簡直無壓力。Dashboard(決策報表),表格立馬變高大上的“駕駛艙”。移動端報表隨時隨地看。
4.石墨文檔
石墨文檔,是國內最早的云辦公軟件,只通過一個文檔鏈接或共享文件夾,就能實現多人實時協作,取代了以往頻繁互傳文檔的傳統方式。在石墨文檔中,你可以創建文檔、表格、幻燈片、思維導圖和表單等,也可以使用內置的模板,快速創建相關的文檔。創建好的單篇文檔,在分享時可設置不同的權限,基礎的權限有「可以編輯」和「只能閱讀」兩種。對于付費的企業用戶,出于保護私密信息的目的,可以為文檔設置「訪問密碼」。
5.金山文檔
金山文檔是WPS 推出的在線 Office 工具,可使用微信、QQ、手機、郵箱或釘釘登錄。當 WPS 和金山文檔使用同個賬號登錄時,WPS 會將本地創建的文件自動傳輸到云端的金山文檔。與石墨文檔類似,點擊右上角的按鈕開啟分享,獲得鏈接的人即可在線參與編輯。
使用微信登錄金山文檔的用戶,在不方便使用電腦時,可以通過小程序「金山文檔」查看自動上傳的文檔。
6.釘釘
釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺,提供PC版,Web版,Mac版和手機版,支持手機和電腦間文件互傳。釘釘因中國企業而生,幫助中國企業通過系統化的解決方案(微應用),全方位提升中國企業溝通和協同效率。 遠程視頻會議,消息已讀未讀,DING消息任務管理,讓溝通更高效;移動辦公考勤,簽到,審批,企業郵箱,免費企業OA,企業通訊錄,釘釘教育解決方案,讓工作學習更簡單!
7.企業微信
企業微信是騰訊微信團隊打造的企業通訊與辦公工具,具有與微信一致的溝通體驗,豐富的OA應用,和連接微信生態的能力,可幫助企業連接內部、連接生態伙伴、連接消費者。專業協作、安全管理、人即服務。目前企業微信已覆蓋零售、教育、金融、制造業、互聯網、醫療等50多個行業,正持續向各行各業輸出智慧解決方案。
若您是上班族,在工作中,一份文件可能需要多人重復修改才能確定,每個人獨立完成自己負責的部分,然后統一整理,如果您發送給多人修改后再匯總,這種方法既效率低又容易出錯。因此,以上這些在線協作文檔貢酒就是我們推薦給你解決這些問題的,
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