企業云盤，企業云盤的功能

       伴隨著企業無紙化辦公的發展和信息化建設，電子文檔已經成為企業數據資產的主要載體。公司內部員工對文件傳輸和流通的需求日益增長。企業急需一個專業的文檔管理平臺，以使公司能夠顯著提高文檔管理和交付以及員工辦公業務的效率。接下來，小編將介紹企業云盤，企業云盤的功能的相關內容，感謝您的閱讀。

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1.企業云盤，企業云盤的功能

       個人云盤對個人存儲有偏好。雖然他們可以共享、上傳、存儲、支持外部鏈接和推送，但是他們仍然不能在線實現編輯功能。舉例來說，個人空間通常存儲一些圖片和視頻，但這些內容并不能得到有效的安全保護，而且傳輸速度很慢。若要求更快的傳輸速度，不可避免地需要進行充值和加速。公司云和個人云之間的差別是很大的。企業級云盤是專門為企業設計的，提供多平臺、多終端自動同步、共享、外鏈、協同的在線辦公，從而提高企業辦公效率，解決其數據資產管理問題。

       進入了高科技時代，人們已經開始對網絡有了深刻的認識，因此，通過網絡，產生的數據必須存儲起來。由于客戶信息需要存儲并存儲文件，企業中生成的數據量最大。結果，會產生越來越多的數據，因此，如果有更多的文檔，就會很麻煩，也就是說，它很容易保存，但也很難取出，因為儲存的文件越多，越亂。不能統一管理。這種方式會降低企業的效率，需要一個存儲平臺來解決以上問題。公司云對企業有很好的幫助。公司云盤不僅為企業提供了合理的解決方案，而且使企業能夠更好、更快捷、更方便的辦公，從而提高企業的工作效率。

安全問題如何解決

       企業級云擁有Truprivacy數據加密專利。即使是云管理員也不能獲得用戶數據，因此可以有效地防止云隱私泄露。支持自動備份、水印保護、防誤刪除、認證等功能，保護公司數字資產，日志管理，系統日志全面記錄用戶對文件的日常操作，保留完整文件生命周期，詳細記錄管理不允許操作員刪除或修改系統操作日志，便于監控和審計。外聯與審核，實時統計系統外部文件，嚴格控制外部文件的安全，防止泄露公司機密。移除保護防止意外刪除數據。在刪除后，公司空間中的文件將進入公司管理員和檔案管理員的回收站。一般員工不會直接和徹底刪除這些文件，因此可以作為公司文件的保護。保護水印，保障知識產權文件。當預覽文檔時，當前的用戶名、用戶名和時間會自動添加到當前文檔中。拍攝、下載和截屏惡意傳播將由您負責。

企業云應該如何制定管理決策

       集中管理文檔、文檔注釋、標簽和全文搜索，任何人都可以對文檔進行注解、通過注釋交換對文檔的看法，這將進一步提高文檔協作的效率；文檔提供標簽功能，可以對關鍵詞進行標記，標簽實現快速搜索和分類，通過標簽可快速搜索所需文檔；支持對常用文檔進行全文搜索，輸入搜索信息直接搜索文檔內容，避免了多次打開文檔的麻煩，并可將標簽、作者、尺寸等組合在一起。

       多種場景，多設備協作，支持多種接入方式，如窗口、網頁訪問、Android、IOS端、Outlook插件等等。在任何時候，不同的場景使用不同的終端訪問文檔，并且可以隨時配合同事和客戶。使用多人協作角色權限，可以輕松地與其他人共享文件夾進行協作；可以向組織或部門共享，避免需要為部門人員進行更改而調整共享對象，同時結合角色共享文件權限控制，可以更靈活地控制文檔的安全性。組織和快速建立基于團隊、項目、部門等需求的公共部門共享文件夾。符合團隊，項目和部門的溝通要求，保持重要文件的真實性。支持快速協作和免費分享個人分享。小組成員可以自由地共享文件和設置相應的權限，從而使業務協作更加靈活。支持歷史文件版本，支持歷史版本，一次保存多個文件版本，在多人協作的情況下由多人編輯。

       修改后，任何用戶都可以通過版本功能查看先前文檔的版本記錄，并可任意檢索和操作。聯機編輯，支持聯機預覽和查看文檔、圖片、音頻、視頻等，不需下載，也不需下載文檔，可在線進行文件修改、編輯，與同事及客戶高效地完成工作。

更加方便使用

       可執行自動同步功能，選擇任意云文件夾和本地文件夾進行同步；本地文件可以備份到最后，而且不會丟失任何云更新文件；文件夾模板支持統一的建議文件夾模板，以便更容易地進行搜索。多層管理：系統支持N級管理員，每個管理員可靈活配置權限和管理范圍。

       企業云盤是為企業存儲文檔，協同辦公，實現企業智能化辦公環境而形成的管理平臺。以企業的實際應用場景為起點，集中收集企業云盤、存儲和管理數字資產，促進組織內外的合作與共享，讓企業知識文檔發揮更大的作用，并創建新的企業云辦公模式。以上就是企業云盤，企業云盤的功能的相關內容，感謝您的閱讀。