智能無紙化會議系統功能

    無紙化會議系統是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統，運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。 其特征是:文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、人名導位、文件分發和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。下面就讓小編為大家介紹智能無紙化會議系統功能。

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智能無紙化會議系統功能

智能無紙化會議系統的功能特點：

1、智能無紙化會議系統可以免打印、免銷毀，省時更省力。傳統的會議召開前，無止境的打印、復印各種資料，浪費工作時間。然而無紙化會議系統的“一鍵上傳“省去會議組織者會前繁瑣的資料準備工作，更是可以“一鍵銷毀”會議資料，確保會議安全。

2、提升與會者會議體驗。讓會議資料閱讀起來更方便，還可以隨時添加批注、書簽、評論，這些信息可隨文檔導出，為會后會議紀要整理或者分析提供支持，使得整個會議更加高效。

3、智能無紙化會議系統可以節能環保，履行企業社會責任。據統計，一個中型企業每年在會議上的紙張投入約為27萬元，大約浪費樹木1810棵，一點也不“少”！ 無紙化會議是企業無紙化辦公的一種體現，經濟環保，是對國家節能減排號召的一種響應，更是大企業履行社會責任的一種體現。

4、移動辦公，彰顯企業獨特氣質。無紙化辦公、移動辦公越來越成為一種潮流。不僅是企業走在信息化前沿的好幫手，更是可為企業量身定制LOGO，彰顯企業氣質，隨示企業形象。

5、保密措施嚴格。紙質文件隨時可以閱讀，隨處可以丟棄，棄“公司機密”于不顧，要收集起來才能銷毀，一點也不“安全”！這款智能無紙化會議系統相比以前的紙張會議更加的保密，不會讓重要的會議內容流傳出去，保密措施更加的嚴格。

    無紙化會議系統的一個基本特征是:會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。以上就是小編為大家介紹的智能無紙化會議系統功能，感謝觀看。