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遠(yuǎn)程協(xié)作文檔是什么？遠(yuǎn)程協(xié)作文檔有什么？

36氪企服點(diǎn)評(píng)小編
2022-03-14 15:23
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市面上常見(jiàn)的遠(yuǎn)程協(xié)作文檔工具有：石墨文檔、WPS Office、Teambition、Tower、Trello、騰訊會(huì)議、釘釘&企業(yè)微信、Microsoft Teams、飛書(shū)等等。

遠(yuǎn)程協(xié)作文檔是什么？遠(yuǎn)程協(xié)作文檔有什么？

1.石墨文檔

國(guó)內(nèi)最早的云辦公軟件，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，它就像是一款云Office辦公軟件，支持多人在線協(xié)作編輯文檔和表格，即寫(xiě)即存，全過(guò)程留痕可追溯，讓你可以和同事輕松完成協(xié)作撰稿、方案討論、會(huì)議記錄和資料共享等工作，取代了以往頻繁互傳文檔的傳統(tǒng)方式。
▲目前免費(fèi)哦
在石墨文檔中，你可以創(chuàng)建文檔、表格、幻燈片、思維導(dǎo)圖和表單等，也可以使用內(nèi)置的模板，快速創(chuàng)建相關(guān)的文檔。
▲在線文檔，多人同時(shí)編輯
此外，你還可以為文檔設(shè)置不同的權(quán)限，例如：可以編輯、只能閱讀等多種模式，有效保證多人分享后的操作安全性。對(duì)于付費(fèi)的企業(yè)用戶，還可以為文檔設(shè)置訪問(wèn)密碼，保護(hù)私密性文件。

2.WPS Office

WPS推出的在線Office工具，可使用微信、QQ、手機(jī)、郵箱或釘釘?shù)卿?，?dāng)你的WPS和金山文檔使用同個(gè)賬號(hào)登錄時(shí)，WPS會(huì)將本地創(chuàng)建的文件自動(dòng)傳輸?shù)皆贫说慕鹕轿臋n。
2019年的新版軟件將文字、表格、PDF、腦圖等內(nèi)容合而為一，操作入口多元化，可實(shí)現(xiàn)多人實(shí)時(shí)討論、共同編輯、分享，做到云端協(xié)作Office與傳統(tǒng)Office無(wú)縫銜接（具體操作也是分享鏈接即可，跟石墨文檔操作相差不大）。
▲在線文檔，多人同時(shí)編輯
值得一提的是，新版的WPS Office軟件還推出了語(yǔ)音批注功能，可針對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行語(yǔ)音批注，非常適合懶癌患者的居家工作了。
▲同個(gè)賬號(hào)登錄，本地文檔自動(dòng)同步云文檔
安全性能方面，其所有協(xié)同文檔和溝通的歷史版本都可恢復(fù)。對(duì)于文件的私密性方面，WPS不光提供密碼設(shè)置，還增加了人員使用權(quán)限、文檔查看期限、以及查看次數(shù)等控制方式，還是非常貼心周到的。
▲隱私設(shè)置更全面

3.Teambition

說(shuō)到任務(wù)或是團(tuán)體項(xiàng)目的追蹤、分配和管理，如何快速掌握項(xiàng)目進(jìn)度成為團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重點(diǎn)。比較經(jīng)典的工具就是Teambition，建好一個(gè)項(xiàng)目之后，不同部門(mén)的人可以根據(jù)工作內(nèi)容的不同，創(chuàng)建多個(gè)“項(xiàng)目（任務(wù)）”，大家也不用擔(dān)心建項(xiàng)目很困難，它有很多項(xiàng)目模板，就算你之前沒(méi)有用過(guò)，也能很快上手。
Teambition 的“任務(wù)板”采用了看板系統(tǒng)作為展現(xiàn)方式，每個(gè)任務(wù)板分成多個(gè)任務(wù)列表并列排放，列表中的卡片就是一個(gè)個(gè)任務(wù)，使用者可以將卡片拖拽到不同列表，同時(shí)還可以自定義任務(wù)狀態(tài)，比如：“接洽詢問(wèn)”、“研發(fā)中”、“執(zhí)行中”、“后續(xù)工作”、“已完成”等等狀態(tài)，這種方式直觀且便于操作，所有人都能迅速定位到自己的任務(wù)，管理者也能快速掌握任務(wù)的當(dāng)前進(jìn)度。
▲任務(wù)板塊列表
各部門(mén)在每周的例會(huì)上都會(huì)回顧上周部門(mén)成員的工作情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也需要定期查看項(xiàng)目成員的工作情況以及項(xiàng)目的進(jìn)展，Teambition 提供了“周報(bào)”和“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”功能可以供管理者方便地查看這些信息，很適合團(tuán)隊(duì)管理者使用。
▲項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)

4.Tower

比較好用的項(xiàng)目管理工具，它能根據(jù)不同的團(tuán)隊(duì)性質(zhì)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容，提供相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理模板。Tower 是按照“團(tuán)隊(duì)-項(xiàng)目”的層級(jí)來(lái)管理項(xiàng)目的，一個(gè)團(tuán)隊(duì)下面可能有多個(gè)項(xiàng)目并行。使用者可以簡(jiǎn)單迅速的整理任務(wù)，指派負(fù)責(zé)人，設(shè)置優(yōu)先級(jí)和完成時(shí)間，明確分工，責(zé)任到人，高效協(xié)作。
▲責(zé)任到人，高效協(xié)作
同樣擁有任務(wù)看板系統(tǒng)，用戶可以查看各個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)先級(jí)和截至?xí)r間，從整體上查看整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。
▲任務(wù)板塊列表
特別推薦的是如果你不習(xí)慣用這種縱列的看板系統(tǒng)，Tower還提供了表格轉(zhuǎn)換方式，一鍵切換到表格，清晰展示了每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人、開(kāi)始時(shí)間、截止時(shí)間、優(yōu)先級(jí)和完成情況等，看起來(lái)可能更為直觀，絕對(duì)是理工直男和強(qiáng)迫癥的福利。
▲一鍵切換表格模式

5.Trello

應(yīng)該算是看板工具的鼻祖，以看板為主的項(xiàng)目和任務(wù)管理工具，簡(jiǎn)潔易用，且大部分功能是免費(fèi)的。最大特點(diǎn)就是操作流程簡(jiǎn)潔，學(xué)習(xí)成本非常小，而且你是什么職業(yè)，它都可以根據(jù)用戶端自身需求進(jìn)行個(gè)性化地定制使用。
比較出彩的是Trello 的卡片功能，用戶可以在每張Trello卡片中填寫(xiě)關(guān)于該工作任務(wù)的詳細(xì)信息，這里的信息描述也支持markdown格式，重點(diǎn)字段、鏈接等都能有美觀的呈現(xiàn)效果。
另外，Trello的卡片待辦清單也非常好用，它進(jìn)一步細(xì)分了卡片中任務(wù)的執(zhí)行步驟，也可以幫助執(zhí)行者檢查工作的完成情況，避免遺漏。
▲卡片待辦清單

6.騰訊會(huì)議

在抗擊疫情期間，騰訊會(huì)議免費(fèi)開(kāi)放300人在線會(huì)議功能，對(duì)于大型企業(yè)會(huì)議非常友好。線上開(kāi)會(huì)之前，通過(guò)預(yù)定會(huì)議設(shè)置會(huì)議的名稱和時(shí)間等必要信息，完成設(shè)置后，即可將會(huì)議鏈接分享給相關(guān)人員，通過(guò)鏈接即可進(jìn)入會(huì)議。
另外，騰訊會(huì)議支持全平臺(tái)運(yùn)行，手機(jī)、電腦、平板、Web一鍵入會(huì)，小程序打開(kāi)即用，不需要下載任何插件或客戶端。用戶可以將預(yù)定會(huì)議添加到手機(jī)日歷里，一鍵喚起、加入會(huì)議。
支持多種格式文檔在線協(xié)作，演示交流更便捷、生動(dòng)桌面端和移動(dòng)端均可實(shí)時(shí)共享屏幕，自帶觀看者水印。使用即時(shí)文字聊天功能輔助討論，不干擾會(huì)議的進(jìn)程，實(shí)用性較強(qiáng)

6.釘釘&企業(yè)微信

在實(shí)際使用中，釘釘=員工管理工具，企業(yè)微信=員工+客戶管理工具。
從企業(yè)內(nèi)部管理上來(lái)看，企業(yè)微信功能不如釘釘豐富，但差距不大，基礎(chǔ)的OA辦公功能都有，比如考勤打卡、項(xiàng)目審批與匯報(bào)、微盤(pán)、文檔協(xié)作、日歷待辦事項(xiàng)等。
但是企業(yè)微信的優(yōu)勢(shì)在對(duì)C端用戶的對(duì)接，企業(yè)微信和個(gè)人微信互通后，企業(yè)微信成員可以直接添加個(gè)人微信用戶，現(xiàn)在幾乎每個(gè)客戶都會(huì)用微信。所以，對(duì)于已經(jīng)積累了很多微信社群、客戶微信，需要科學(xué)統(tǒng)一管理并服務(wù)日益增長(zhǎng)的客戶，同樣管理內(nèi)部員工也不想懈怠，企業(yè)微信是目前最合適最方便的平臺(tái)。
反觀釘釘，定位則更偏向于員工管理，圍繞即時(shí)聊天，把日程和任務(wù)放在首位，要求員工做好自己的工作安排。比較適合傳統(tǒng)的管理中心制企業(yè)。在應(yīng)用商店里，提供更多來(lái)自第三方的行業(yè)解決方案，比如門(mén)店賬務(wù)、企業(yè)采購(gòu)、固定資產(chǎn)、報(bào)銷管理等等，比企業(yè)微信更細(xì)分，也比較符合阿里服務(wù)的企業(yè)對(duì)象。

7.微軟Teams

Microsoft Teams是微軟發(fā)布的全新office系列應(yīng)用之一，是一款基于聊天的智能團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，可以同步進(jìn)行文檔共享，并為成員提供包括語(yǔ)音、視頻會(huì)議在內(nèi)的即時(shí)通訊工具。
作為后起之秀，Teams目前的定位是建立在聊天上的工作區(qū)，但不僅僅是通訊工具。主打兩個(gè)賣點(diǎn)，一個(gè)是集成office軟件，在對(duì)話中打開(kāi)Word，PPT，Excel非常流暢，界面的設(shè)計(jì)也很合理，查看編輯對(duì)話中的文件不會(huì)影響會(huì)話。第二個(gè)是可以擴(kuò)展第三方軟件，可以直接在teams上完成辦公，這個(gè)目前功能是比較完善了。
此外就是一些功能細(xì)節(jié)上做的還是比較好的，比如支持表情包DIY，團(tuán)隊(duì)會(huì)話支持嵌套等等。

8.飛書(shū)

字節(jié)跳動(dòng)推出的企業(yè)級(jí)辦公工具，和釘釘和企業(yè)微信的功能非常相似。但相比前兩者，飛書(shū)不需要下載客戶端，使用網(wǎng)頁(yè)版就能開(kāi)啟工作了。
飛書(shū)集合了通信、文件傳輸、文檔共享和企業(yè)管理等功能，還是比較全面的，可以是應(yīng)急的選擇，也可以是中小企業(yè)長(zhǎng)期使用的內(nèi)部協(xié)作工具。
在工作中，每天我們都會(huì)面對(duì)各種各樣的信息收集任務(wù)，自疫情爆發(fā)以來(lái)，信息收集也越來(lái)越多。傳統(tǒng)的收集方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力，于是很多家在線協(xié)作文檔APP的流量爆表。

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