受到新冠肺炎疫情的影響,有很多公司出于安全防護考慮,選擇安排大家遠程辦公,于是各種協作文檔軟件下載量也迎來了前所未有的流量高峰。那么你知道協作文檔軟件有什么嗎?協作文檔軟件哪個好嗎?接下來就讓小斌為大家帶來協作文檔軟件有什么以及協作文檔軟件哪個好的文章。
協作文檔是一個更熱門的領域,而這并非新概念,幾年前,谷歌推出的谷歌doc,一上市就成了微軟Office的“死敵”。聯機文檔簡單理解,就是把本地doc文檔查閱和編輯放到網上,無需下載軟件,打開瀏覽器即可編寫文檔,隨之而來的是文檔辦公環境的巨大變化。
當地文件聯變成在線協作后,原文檔的復制、編輯、傳送等操作大大簡化,只需將文檔鏈接發送給對方,即可完成文檔協同辦公的整個流程,原本需要多人審核修改的文檔,也可免于重復發送重復修改的尷尬,只需在同一在線文檔中進行編輯,會員也可實時查看他人的編輯進度。
一款良好的在線文檔工具,應該包括:對office類的排版,格式的支持、即時編輯,保存、多方協作等功能,現在市場上熱銷的廠商,基本上都涵蓋了以上幾點。但除了企業、團隊日常協作之外,還需要切換多個工具或使用office簡單記錄,如企業有日程表,審批,工作進度管理,項目管理,數據收集,問卷調查等等,這些工具所帶來的復雜性和學習成本都很高。
1.騰訊文檔
騰訊文檔是一款可多人同時編輯的在線文檔,支持在線Word/Excel/PPT/PDF/收集表多種類型。可以在電腦端(PC客戶端、騰訊文檔網頁版)、移動端(騰訊文檔App、騰訊文檔微信/QQ小程序)、iPad等多類型設備上隨時隨地查看和修改文檔。打開網頁就能查看和編輯,云端實時保存,權限安全可控。
在線編輯
● 快捷編輯:支持多人隨時隨地在線編輯;
● 實時保存:編輯文檔時內容實時云端保存,離線也可編輯,網絡恢復后自動同步云端。
● 多種模板:信息收集、打卡簽到、考勤、會議紀要、日報、項目管理等各類模板。
快捷登錄
● QQ/TIM/微信登錄:支持QQ/TIM/微信直接登錄,無需單獨注冊;
● 文檔信息同步:QQ/TIM內查看過的在線文檔信息,自動實時同步至騰訊文檔。
多人協作
● 多人編輯:支持多人同時在線編輯,可查看編輯記錄;
● 多端同步:多類型設備皆可順暢訪問,隨時隨地輕松使用;
● 文檔分享:生成鏈接或長圖,分享給QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈,方便快捷。
數據安全
● 權限控制:可自主設置查看及編輯權限,文檔安全盡在掌控;
● 技術保障:云端存儲加密技術為文檔安全保駕護航;
● 版權保護:文檔支持設置和展示水印,版權有保障。
2.wps云文檔
這是一款體積相對小巧,占用內存較少的文檔編輯類軟件。作為Microsoft Office完美替代者,wpsoffice繼承了前者的許多優良基因,比如編輯、排版文字表格或PPT,而得益于是本土軟件,云同步卻更方便。
3.石墨文檔
石墨文檔,是國內最早的云辦公軟件,只通過一個文檔鏈接或共享文件夾,就能實現多人實時協作,取代了以往頻繁互傳文檔的傳統方式。在石墨文檔中,你可以創建文檔、表格、幻燈片、思維導圖和表單等,也可以使用內置的模板,快速創建相關的文檔。創建好的單篇文檔,在分享時可設置不同的權限,基礎的權限有「可以編輯」和「只能閱讀」兩種。對于付費的企業用戶,出于保護私密信息的目的,可以為文檔設置「訪問密碼」。
4.FineReport
FineReport 是一個商用報表軟件,一定程度上可以替代Excel,如業務系統報表,數據分析報表,財務報表。可與OA,ERP,CRM集成。主要兩大核心是填報和數據展示。懂點java的話可以做開發,主要的用途還是做大數據量的報表和可視化。有號稱:工作用小屏,決策用大屏。辦公用微軟,經營用帆軟。它相比之下幾個優勢在于: 類似excel制作報表,不用數據透視表,也不要寫VBA,功能都是封裝好的。 填報功能,收集數據審核入(數據)庫簡直無壓力。Dashboard(決策報表),表格立馬變高大上的“駕駛艙”。移動端報表隨時隨地看。
5.敬業簽
它不僅具備簡單易操作的優勢,而且還支持多人在線溝通協作,但前提是辦公團隊的負責人和成員們需在敬業簽中提前組建一個團隊便簽。然后團隊負責人就可以直接借助指派和提醒的功能,在線給成員們分配工作任務,而負責人后續也能通過團簽指派詳情實時跟蹤各項工作的完成情況,繼而達到在線監督的目的。
以上就是小編整理的協作辦公軟件協作文檔軟件有什么、協作文檔軟件哪個好的文章,提醒大家在挑選時也要擦亮眼睛找到最適合自己的呀。疫情當前,大家的辦公都講究效率和時效,上面推薦的這些協作辦公軟件正好能幫助大家解決效率不高、時間不夠用的問題。希望這篇文章對你有幫助。
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文章標題: 協作文檔軟件有什么?協作文檔軟件哪個好?
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