隨著網絡環境的逐漸完善,過去“多設備無法瀏覽,多人同時協作無法實現”的文檔變革已經發生,WPS的“云文檔”正是這種變革的體現。現在你是否仍然認為WPS只能處理文檔,表格,PPT?要是還這么想的話,就大錯特錯了!經過多年的升級,WPS已經支持了很多實用的功能,形成了一個豐富的應用中心。那么WPS作為一款多人在線編輯協作文檔軟件,都有哪些功能呢?下面小編就這大家介紹一下wps多人在線編輯文檔的使用功能~
過去,各類文檔都需要先存儲在本地,這意味著一旦離開存儲的設備,便無法及時獲取。WPS 云文檔則會將文檔加密存儲于云空間,你可以在多款設備登錄自己的 WPS 賬號,查看你保存在云空間的文檔。
假如你有一份工作文檔存儲在公司電腦,可以通過操作將文檔保存至云端。當你在通勤路上急需使用該文檔時,便可使用手機打開 WPS 并登錄賬號查閱文檔,使文檔查閱不再受原終端存儲設備的限制。
你還在為文檔多次改版不易存儲、意外關閉文檔丟失數據的情況而煩惱嗎?不妨試試 WPS 云文檔的歷史版本功能。開啟該功能后,用戶每一次編輯文檔都會自動以時間、修改人存儲改動記錄,僅需右鍵點按文檔,選擇歷史版本即可預覽所有文檔版本,再也不害怕文檔丟失啦!
傳統意義上,文檔的分享都需要花時間下載至本地,但使用WPS云文檔后僅需點按分享按鈕,便能以鏈接的形式分享文檔,一個鏈接即是一份文檔,還支持自定義編輯權限和自定義有效期,避免文檔被隨便改以及被清理失效被外傳等風險。
WPS云文檔還是團隊多人協同創作的高效利器。常用的文字、表格、PPT辦公文檔皆可以通過分享文檔鏈接、邀請他人進行協作的方式實現多人實時在線查看和編輯文檔。如果你希望指定參與協作的成員,可設置指定的文檔協作者,即使他人轉發分享鏈接,沒有權限的人也將無法查看。
隨著文檔數量逐日增多,如果你想要讓「找尋」變得快速準確,可以試試 WPS 云文檔強大的搜索功能。無論在電腦還是手機,將文檔備份至 WPS云文檔后,可以通過在搜索框中輸入關鍵詞,找到相關文檔的存儲路徑,再也不害怕從茫茫文件海中找不到文件啦!
由于手機端的興起,辦公室早已不僅僅限于辦公室,各終端之間為了滿足辦公需求已經實現了無縫連接。當然WPS多人在線編輯文檔還不夠完美,在功能上還需要更細致,但是對于一般的辦公室辦公來說已經是綽綽有余啦~
以上就是現編整理的關于WPS多人在線編輯文檔有哪些功能的相關小知識,你還知道哪些關于WPS多人在線編輯文檔的實用功能呢?歡迎分享~
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文章標題: WPS多人在線編輯文檔都有哪些功能?
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