如何建立協(xié)作文檔？

   協(xié)作辦公越來越成為未來辦公的主流趨勢，特別是如今新型冠狀病毒流行如此嚴(yán)重，像普通員工資料、學(xué)生資料等，更需要在線協(xié)作文檔的幫忙了，那么該如何建立協(xié)作文檔呢？跟隨小編一起來看看吧。

一、騰訊文檔是什么？

騰訊文檔

3.8

79條點評

咨詢產(chǎn)品

免費試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

暫無

合作品牌

13

   騰訊文檔是騰訊出品的一款可多人協(xié)作的在線文檔。提供會議紀(jì)要、日報、項目管理信息表等各類Word/Excel模板，支持多類型設(shè)備，隨時隨地滿足辦公需求，輕松提升工作效率。可自主設(shè)置查看及編輯權(quán)限，更有騰訊文件傳輸與存儲技術(shù)保障，為你的文檔安全上雙保險！

二、石墨文檔是什么？

石墨文檔

3.7

89條點評

咨詢產(chǎn)品

免費試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

8

合作品牌

27

   石墨文檔是中國第一款支持云端實時協(xié)作的企業(yè)辦公服務(wù)軟件，可以實現(xiàn)多人同時在同一文檔及表格上進(jìn)行編輯和實時討論，同步響應(yīng)速度達(dá)到毫秒級，是團(tuán)隊協(xié)作的最佳選擇。

   在賦予產(chǎn)品高協(xié)作性功能的基礎(chǔ)上，石墨文檔還是一款具有中國式美感的科技產(chǎn)品，2015年獲得極客公園評選的最佳互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新產(chǎn)品50強(qiáng)。

三、協(xié)作文檔能做什么？

• 【在線編輯】

- 快捷編輯：支持云端直接編輯，移動辦公更輕松；

- 實時保存：編輯文檔時系統(tǒng)自動保存，不受網(wǎng)絡(luò)信號影響；

- 多種模板：支持會議紀(jì)要、日報、項目管理信息表等各類Word/Excel模板。

• 【快捷登錄】

- QQ/TIM/微信登錄：支持QQ/TIM/微信直接登錄，無需單獨注冊；

- 文檔信息同步： QQ/TIM內(nèi)的在線文檔信息，自動實時同步至騰訊文檔。

• 【多人協(xié)作】

- 多人編輯：支持多人同時在線編輯，可查看編輯記錄；

- 多端同步：多類型設(shè)備皆可順暢訪問，隨時隨地輕松使用；

- 文檔分享：分享鏈接給QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈，方便快捷。

• 【數(shù)據(jù)安全】

- 權(quán)限控制：可自主設(shè)置查看及編輯權(quán)限，文檔安全盡在掌控；

- 技術(shù)保障：云端存儲加密技術(shù)為文檔安全保駕護(hù)航；

- 版權(quán)保護(hù)：文檔支持展示水印，版權(quán)有保障。

四、如何建立協(xié)作文檔？

• 首先，在搜索引擎搜索協(xié)作文檔，任意選擇一種，找到官網(wǎng)，點擊進(jìn)入。
• 在主界面和右上角，可以看到這個登陸的按鈕，然后選擇登錄方式，選擇登錄。
• 登錄進(jìn)去以后，在界面右上角有一個【新建】按鈕，點擊新建，就可以建立新的內(nèi)容了。
• 在新建以后，導(dǎo)航欄會出現(xiàn)各種各樣的相關(guān)選項，根據(jù)需要點擊建立即可。
• 如果想分享給好友，右上角有一個【分享】的按鈕，點擊分享按鈕就好，還可以設(shè)置限制、分享方式等，進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)，十分方便。

   在多人協(xié)作的功能性方面，很多協(xié)作文檔可實現(xiàn)通過添加協(xié)作者，通過搜索姓名、郵箱、手機(jī)號來添加，并可以設(shè)置協(xié)作者的權(quán)限，并指支持以二維碼的形式分享文檔鏈接，針對文檔內(nèi)容的某一細(xì)節(jié)，可以劃詞評論，其他人可以對評論進(jìn)行回復(fù)，方便團(tuán)隊參與討論。協(xié)作文檔可實時反饋文檔協(xié)作編輯的動態(tài)，更適合大范圍的文檔協(xié)同編輯。

   看完小編上面的介紹，你知道如何建立協(xié)作文檔了嗎？其實，建立協(xié)作文檔很簡單，步驟并不繁瑣，但是，在選擇協(xié)作文檔工具的時候，大家就要依據(jù)自己的需求、喜好、操作習(xí)慣等因素來自行進(jìn)行選擇了，市面上這么多款協(xié)作文檔工具，總有一款適合你。