文檔版本管理辦法，文檔版本管理意義

       對于企業(yè)來說，對辦公時產(chǎn)生的大量辦公文檔進行高效的版本管理，是溯源版本的重要方式，是非常重要的，今天，小編就將介紹文檔版本管理辦法，文檔版本管理意義的內(nèi)容，一起來看看吧，希望對你有所幫助。

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文檔版本管理辦法，文檔版本管理意義

1.文檔版本管理意義

• 存儲分散：工作流程過程中生成的圖紙、文檔、清單文件存儲在個人計算機上,得不到統(tǒng)一管理，同事之間的信息交流不及時，溝通不暢通。
• 精細的CAD圖紙無法查看預(yù)覽：精細的CAD圖紙?zhí)笠灾麓蜷_緩慢，經(jīng)常無法預(yù)覽或預(yù)覽失敗。
• 數(shù)據(jù)丟失或泄漏:圖紙文檔管理不到位，沒有借助專業(yè)的圖文檔管理軟件軟件進行規(guī)范管理，人員變更時交接有遺漏，可能導(dǎo)致重要的圖紙文檔的丟失外泄， 缺少安全防護，意外刪除或病毒入侵會導(dǎo)致文件丟失。
• 史版本混亂：制造型企業(yè)經(jīng)常會修改，一份圖紙文件可能會被多人多次修改，查找不便，很容易引起版本混亂，難以確定最終的有效版本。
• 外部文件協(xié)作不便：公司與客戶、合作伙伴之間的圖紙文件交流頻繁，文件協(xié)作麻煩。
• 外出辦公不便：外出辦公時圖紙文檔的傳輸、審批不便。

2.文檔版本管理辦法

• 圖紙資料歸檔存儲與共享：將文檔集中存儲、統(tǒng)一編碼管理,提高圖文檔使用便利性。
• 圖紙文檔模板管理:根據(jù)團隊、部門等需要創(chuàng)建各類圖紙文檔模板，工作人員可通過選擇對應(yīng)模板快速創(chuàng)建圖紙文檔，統(tǒng)一文件樣式。
• 歷史版本管理：同一個圖紙文檔每修改一次，新版本會代替舊版本，之前所有的舊版本會被有序管理在歷史版本功能模塊中，歷史版本可用于數(shù)據(jù)追溯，版本重用，參考借鑒等。
• 水印保護：當(dāng)圖紙文檔導(dǎo)出或作他用時，可能通過系統(tǒng)添加水印。
• 權(quán)限管理：通過系統(tǒng)設(shè)置各崗位的工作人員對各功能模塊、目錄文件夾、具體圖紙文檔的使用權(quán)限。
• 流程協(xié)作管理體系：通過制定對應(yīng)公司的工作流程步驟,實現(xiàn)管理流程化,圖紙文檔從創(chuàng)建、協(xié)同、沉淀與再利用的全生命周期管理。

       保存好企業(yè)的圖文文檔，首先對企業(yè)理清自身業(yè)務(wù)有好處，其次也有利于未來復(fù)盤，記錄留檔。高效的企業(yè)一定有合格的文檔版本管理系統(tǒng)，以上就是文檔版本管理辦法，文檔版本管理意義的內(nèi)容，感謝您的閱讀。