由于疫情的原因,很多企業選擇了線上辦公,于是很多人接觸到了協作文檔,對于一些小白來說,不禁犯起了迷糊,那么協作文檔是什么?協作文檔到底該怎么寫呢?接下來,小編就告訴大家關于協作文檔的二三事!
在日常工作中,有時常常需要幾個人共同編輯一份文件,比如一個計劃要提交幾個領導人批改,然后在一個文件中綜合出每個人的意見,統一修改。或幾個人同時修改一個計劃書,每個修改部分,同時可以看到其他人的修改過程,實時協作。
與其七嘴八舌說,不如一起做,在線即可快速新建協作文檔,與同事一起在線實時編輯協作,提高協作效率,同時,也可以直接從電腦或者手機的文件直接轉成協作文檔進行在線協作編輯,這就是協作文檔。
那么該如何寫協作文檔呢?
點擊首頁導航欄位置的“新建”按鈕開始新建,新建完成后可對文檔進行修改,直至完成個人編輯。
完成文檔編輯后,點擊頁面右上角位置的“分享”按鈕,打開設置界面,并將權限設置成“獲得文檔鏈接的任何人可編輯”或是“不允許任何人編輯”
設置完權限后,即可打開“分享”界面,通過在點擊分組或者直接在搜索欄中搜索等方式找到好友并點擊,即可完成將文檔分享給他人的操作。
當您的好友收到您的文檔分享鏈接后點擊打開,便可在線對文檔進行編輯操作,現在的協作文檔APP也會以編輯的人為單位進行實時保存;也可以通過點擊文檔編輯頁面右上角的“查看修訂記錄”按鈕,查看到之前每個人的編輯記錄。
目前,市面上有很多種類的多人協作在線文檔,不僅提供會議紀要、日報、項目管理信息表等各類Word/Excel模板,支持多類型設備,隨時隨地滿足辦公需求,輕松提升工作效率,還可以可自主設置查看及編輯權限,提供文件傳輸與存儲技術保障,為文檔安全上雙保險!
以上就是小編給大家整理的協作文檔是什么,協作文檔怎么寫的相關知識,你知道該如何進行操作了嗎?希望大家都能找到適合自己需求的協作文檔APP~
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文章標題: 協作文檔是什么?協作文檔怎么寫?
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