三個協作文檔發送的方法

       使用計算機在線共享文檔時，人們通常會先查找本地文檔，然后再拖到QQ、微信上。但是這樣做的效率非常低，實際上您可以通過WPS在線文檔來實現更有效的共享！今天小編就將介紹三個協作文檔發送的方法，一起來看看吧。

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三個協作文檔發送的方法

1.協作文檔發送方法：鏈接型

       搞定共享與合作：使用本地文件共享，這種老方法不僅操作不方便，而且時間久了還容易被微信，QQ自動清理，到時候想找也找不到。

      WPS2019電腦版，點擊“共享”按鈕，就會默認地以“鏈接”的方式共享。與一般的本地共享相比，其優點在于：

• 給3個不同的權限設置。
• 在使用WPS鏈接共享文檔之前，需要設置3種不同的權限，即只能查看、可編輯、指定查看或編輯。
• 不但要防止文件被隨意修改，而且要支持“在線協作”，使多人同時工作，減少重復傳送。

       例如，在共享時選擇“可編輯”，負責鏈接共享之后，其他人點擊即可進入協作模式，內容編輯實時保存到文檔中：

       與此同時，將保存所有“合作記錄”。修改過的，刪除過的，看得很清楚，讓你告別了文檔被隨意修改之后，卻不知道是誰修改了的情形：

       文件共享后的有效期由雙方自行確定。文件由微信自動清理過期，這肯定是件非常煩人的事。并且使用WPS鏈接共享文檔，完美的解決了上面的麻煩。由于您可以自己確定文檔的有效期，因此分別為：7天，30天，永久。成員甚至可以自定義有效期。

       比如，設置“7天30天”，可避免重要文件被隨意分發；設置“永久”，可防止微信自動清理文檔。

2.協作文檔發送方法：同賬號云保存

       把電腦上的本地文件發送到手機上，實際上不用在微信，QQ上來回傳送。如果您的電腦、手機都安裝了WPS，則文檔共享一鍵式完成。

• 選擇好要共享的文件，點擊共享按鈕，選擇“發送到手機”：
• 確定了設備名后，點擊底部的“發送”，相應的手機將收到WPS的推送通知，點擊即可查看剛才分享的文檔，非常實用：

       但是要記住：電腦，手機都要登陸同一個WPS帳號哦。

3.協作文檔發送方法：當地共享文件

       選擇WPS2019電腦版中的“好文檔點擊共享”按鈕，點擊“發送文件”按鈕，WPS將自動為您跳轉到文檔所在的本地存儲路徑：

       這個小改進，意味著你不用再為查找文檔的存儲路徑而煩惱了，WPS直接一鍵幫你定位，你可以簡單地把文件拖到微信，QQ上完成發送。WPS手機版則在點擊分享后，選擇“文件共享”，也可以直接將文件分享到本地。

       WPS文檔根據用戶需求，在協作文檔發送方面，做了一些改進，以便企業和個人辦公時可以更方便地使用文檔，以上就是三個協作文檔發送的方法，感謝您的與閱讀。