協(xié)作辦公軟件有哪些呢?市面上常見的有:敬業(yè)簽、騰訊文檔、wps云文檔、FineReport 、石墨文檔、金山文檔等等。
1.敬業(yè)簽
它不僅具備簡(jiǎn)單易操作的優(yōu)勢(shì),而且還支持多人在線溝通協(xié)作,但前提是辦公團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人和成員們需在敬業(yè)簽中提前組建一個(gè)團(tuán)隊(duì)便簽。然后團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人就可以直接借助指派和提醒的功能,在線給成員們分配工作任務(wù),而負(fù)責(zé)人后續(xù)也能通過(guò)團(tuán)簽指派詳情實(shí)時(shí)跟蹤各項(xiàng)工作的完成情況,繼而達(dá)到在線監(jiān)督的目的。
2.騰訊文檔
騰訊文檔是一款可多人同時(shí)編輯的在線文檔,支持在線Word/Excel/PPT/PDF/收集表多種類型??梢栽陔娔X端(PC客戶端、騰訊文檔網(wǎng)頁(yè)版)、移動(dòng)端(騰訊文檔App、騰訊文檔微信/QQ小程序)、iPad等多類型設(shè)備上隨時(shí)隨地查看和修改文檔。打開網(wǎng)頁(yè)就能查看和編輯,云端實(shí)時(shí)保存,權(quán)限安全可控。
在線編輯
● 快捷編輯:支持多人隨時(shí)隨地在線編輯;
● 實(shí)時(shí)保存:編輯文檔時(shí)內(nèi)容實(shí)時(shí)云端保存,離線也可編輯,網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后自動(dòng)同步云端。
● 多種模板:信息收集、打卡簽到、考勤、會(huì)議紀(jì)要、日?qǐng)?bào)、項(xiàng)目管理等各類模板。
快捷登錄
● QQ/TIM/微信登錄:支持QQ/TIM/微信直接登錄,無(wú)需單獨(dú)注冊(cè);
● 文檔信息同步:QQ/TIM內(nèi)查看過(guò)的在線文檔信息,自動(dòng)實(shí)時(shí)同步至騰訊文檔。
多人協(xié)作
● 多人編輯:支持多人同時(shí)在線編輯,可查看編輯記錄;
● 多端同步:多類型設(shè)備皆可順暢訪問,隨時(shí)隨地輕松使用;
● 文檔分享:生成鏈接或長(zhǎng)圖,分享給QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈,方便快捷。
數(shù)據(jù)安全
● 權(quán)限控制:可自主設(shè)置查看及編輯權(quán)限,文檔安全盡在掌控;
● 技術(shù)保障:云端存儲(chǔ)加密技術(shù)為文檔安全保駕護(hù)航;
● 版權(quán)保護(hù):文檔支持設(shè)置和展示水印,版權(quán)有保障。
3.wps 云文檔
這是一款體積相對(duì)小巧,占用內(nèi)存較少的文檔編輯類軟件。作為Microsoft Office完美替代者,wpsoffice繼承了前者的許多優(yōu)良基因,比如編輯、排版文字表格或PPT,而得益于是本土軟件,云同步卻更方便。
4.FineReport
FineReport 是一個(gè)商用報(bào)表軟件,一定程度上可以替代Excel,如業(yè)務(wù)系統(tǒng)報(bào)表,數(shù)據(jù)分析報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)表??膳cOA,ERP,CRM集成。主要兩大核心是填報(bào)和數(shù)據(jù)展示。懂點(diǎn)java的話可以做開發(fā),主要的用途還是做大數(shù)據(jù)量的報(bào)表和可視化。有號(hào)稱:工作用小屏,決策用大屏。辦公用微軟,經(jīng)營(yíng)用帆軟。它相比之下幾個(gè)優(yōu)勢(shì)在于: 類似excel制作報(bào)表,不用數(shù)據(jù)透視表,也不要寫VBA,功能都是封裝好的。 填報(bào)功能,收集數(shù)據(jù)審核入(數(shù)據(jù))庫(kù)簡(jiǎn)直無(wú)壓力。Dashboard(決策報(bào)表),表格立馬變高大上的“駕駛艙”。移動(dòng)端報(bào)表隨時(shí)隨地看。
5.石墨文檔
石墨文檔,是國(guó)內(nèi)最早的云辦公軟件,只通過(guò)一個(gè)文檔鏈接或共享文件夾,就能實(shí)現(xiàn)多人實(shí)時(shí)協(xié)作,取代了以往頻繁互傳文檔的傳統(tǒng)方式。在石墨文檔中,你可以創(chuàng)建文檔、表格、幻燈片、思維導(dǎo)圖和表單等,也可以使用內(nèi)置的模板,快速創(chuàng)建相關(guān)的文檔。創(chuàng)建好的單篇文檔,在分享時(shí)可設(shè)置不同的權(quán)限,基礎(chǔ)的權(quán)限有「可以編輯」和「只能閱讀」兩種。對(duì)于付費(fèi)的企業(yè)用戶,出于保護(hù)私密信息的目的,可以為文檔設(shè)置「訪問密碼」。
6.金山文檔
金山文檔是WPS 推出的在線 Office 工具,可使用微信、QQ、手機(jī)、郵箱或釘釘?shù)卿洝.?dāng) WPS 和金山文檔使用同個(gè)賬號(hào)登錄時(shí),WPS 會(huì)將本地創(chuàng)建的文件自動(dòng)傳輸?shù)皆贫说慕鹕轿臋n。與石墨文檔類似,點(diǎn)擊右上角的按鈕開啟分享,獲得鏈接的人即可在線參與編輯。
使用微信登錄金山文檔的用戶,在不方便使用電腦時(shí),可以通過(guò)小程序「金山文檔」查看自動(dòng)上傳的文檔。
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