erp管理系統操作流程分為初次調研、系統培訓、流程擬定、編碼原則、資料收集、流程測試、期初導入、上線輔導、月結輔導等多個流程。
| 問題解答
erp管理系統怎么操作
1.初次調研
主要的目的就是ERP軟件提供商的實施顧問人員能夠對企業各個部門的業務流程初步了解,能收集到各個部門業務流的所有單據,和各個部門人員的認識,了解他們對ERP的認識和期望,以便制訂工作計劃。
2.系統培訓
主要的目的就是能夠讓企業所有人員認識到什么是ERP,并在企業中應用ERP系統能給企業帶來如何的效益,另外就是ERP軟件的各個系統的功能培訓。
3.流程擬定
主要的目的是實施顧問人員根據自己對該企業的了解結合自己或所在公司對企業所在行業的累積經驗,結合ERP系統擬定出一個符合企業需求的業務流程,能在系統中得到合理的體現;這是一個非常重要的階段,一個企業的管理能否從此通過ERP得到提升,流程能否更完善,就需要這個流程擬定了。
4.編碼原則
主要的目的是企業能在實施顧問人員的指導下,制定企業應用ERP的基本原則,其中包括物料的編碼原則、供應商、客戶的編碼原則、產品結構(包括BOM架階)的分階建立等。
5.資料收集
主要的目的是企業的人員在熟悉了各項編碼原則的基礎上,收集企業應用ERP管理所需要的基本資料,包括物料資料、供應商、客戶、部門、人員等收集。
6.流程測試
主要的目的是企業的人員測試流程擬定的合理性,并使用企業實際的業務流程來測試ERP系統的功能完善性,和操作的方便性。
7.期初導入
主要的目的是搜集ERP系統上線的期初數據,并在實施顧問人員的指導下錄入ERP系統,為企業正式應用ERP系統奠定夯實的基礎。
8.上線輔導
主要的目的是將企業的實際業務數據在ERP系統中處理,一般在系統上線的第一、二個月的時間里面,有必要的又模式進行,以防企業人員在上線期初操作不熟練所造成錯誤。
9.月結輔導
主要的目的是在應用系統一個自然月后,通過ERP系統來跑出企業管理所需要的各種報表、檢驗報表的完善性,數據的準確性。
| 拓展閱讀
erp系統是什么
erp系統是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱,是指建立在信息技術基礎上,集信息技術與先進管理思想于一身,以系統化的管理思想,為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。
它是從mrp(物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統,它擴展了mrp的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈范圍去優化企業的資源,優化了現代企業的運行模式,反映了市場對企業合理調配資源的要求。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。