協(xié)作文檔是什么意思？協(xié)作文檔有什么特點(diǎn)？
隨著在線協(xié)作文檔工具的日益普及，不少企業(yè)和個(gè)人都開始嘗試使用在線文檔工具，多人協(xié)作可避免傳統(tǒng)的文件撰寫需要單獨(dú)拷貝以供復(fù)制的麻煩，并減少由于不同文字處理軟件配置不同而造成的格式混亂。在享受在線協(xié)作文檔的便利的同時(shí)，你對(duì)于協(xié)作文檔了解多少？你知道協(xié)作文檔是什么意思嗎？你知道協(xié)作文檔有什么特點(diǎn)嗎？今天就讓小編帶著大家來全面的了解一下在線協(xié)作文檔工具。
一、協(xié)作文檔是什么意思？
協(xié)作文檔就是將一個(gè)文檔共享到云端，多人進(jìn)行在線編輯，通過在線創(chuàng)建或?qū)胄纬傻奈臋n，可以分享，并具有協(xié)同功能，通過輕便的使用方式和較低的使用門檻，為用戶的協(xié)作辦公提供強(qiáng)大而高效的支撐，并用協(xié)作改變工作方式，有著高效、低成本等特點(diǎn)，是一種現(xiàn)代化的辦公和學(xué)習(xí)方式，能有效提高效率。協(xié)作文檔能滿足企業(yè)在各場(chǎng)景下“多人多地多端在線實(shí)時(shí)協(xié)同”的遠(yuǎn)程協(xié)同辦公需求，真正實(shí)現(xiàn)辦公“零距離”。
二、協(xié)作文檔有哪些特點(diǎn)？
1.群策群力
協(xié)作文檔可以讓大家群策群力。不管同事在哪里，即使他們不能面對(duì)面的交談。大家還可以在網(wǎng)盤上協(xié)作，針對(duì)工作下一步應(yīng)該怎么做？有些事要怎么做？一些資源應(yīng)該怎么整？和接下來的工作計(jì)劃一樣，可以在一個(gè)協(xié)作文件中完成。
2.頭腦風(fēng)暴
日常生活中，大家的思維難買你有局限性，但是多種多樣的思想?yún)R聚在一起，會(huì)產(chǎn)生各種各樣的靈感，這叫做頭腦風(fēng)暴，協(xié)作文檔可以幫助人們發(fā)揮這個(gè)特性。假如每個(gè)人都有各種想法，但由于地域限制，阻礙了時(shí)間，不能及時(shí)地把自己的想法告訴彼此，就會(huì)在工作的戰(zhàn)略方針上造成損失。有時(shí)候一種想法可以拯救一項(xiàng)事業(yè)。
3.凝聚多方意見
一人思想往往不全面，俗話說，三個(gè)臭皮匠頂一個(gè)諸葛亮。對(duì)于同樣的工作任務(wù)，當(dāng)人們給出不同的解決方案時(shí)，事情就會(huì)有不同的答案，結(jié)果也會(huì)不一樣。還有協(xié)同文檔的功能。能幫助人們聚集多方面的善心。對(duì)工作中遇到的困難，工作人員可以通過相互協(xié)商，尋求多種解決辦法。
4.工作參與性較好
單槍匹馬，不如多人合作。合作不僅能增進(jìn)彼此間的友誼，還能在合作的過程中增進(jìn)同事間的相互了解。每一個(gè)人對(duì)工作的參與都會(huì)更多。公司的凝聚力也在增強(qiáng)。協(xié)作性文件功能可以幫助人們加深同事間的友誼。
5.集結(jié)團(tuán)隊(duì)合作的力量
一件事情做得好，一個(gè)人的力量就沒有幾個(gè)人強(qiáng)大。因此，團(tuán)結(jié)就能幫助人們克服所有的障礙。由于人們發(fā)現(xiàn)了團(tuán)結(jié)合作的力量，協(xié)作文檔這一功能應(yīng)運(yùn)而生，為了完美地解決問題。多方面的合作是必要的。
三、協(xié)作文檔怎么用？
使用協(xié)作文檔這個(gè)功能其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要登錄協(xié)作文檔的頁面，進(jìn)行注冊(cè)，重新創(chuàng)建一個(gè)文檔，打開協(xié)作功能，就可以邀請(qǐng)幾個(gè)好友同時(shí)參與自己的工作，因?yàn)橛卸嗳藚⑴c共同的工作，所以工作的過程也不會(huì)讓人感到枯燥乏味，同時(shí)，解決問題的方法也變得越來越多。
四、協(xié)作文檔工具有哪些？
1.騰訊文檔
騰訊文檔是一款可多人同時(shí)編輯的在線文檔，支持在線Word/Excel/PPT/PDF/收集表多種類型。可以在電腦端（PC客戶端、騰訊文檔網(wǎng)頁版）、移動(dòng)端（騰訊文檔App、騰訊文檔微信/QQ小程序）、iPad等多類型設(shè)備上隨時(shí)隨地查看和修改文檔。騰訊文檔無需注冊(cè)，QQ、微信一鍵登錄，可跨平臺(tái)使用。支持導(dǎo)入導(dǎo)出Office文件，無縫兼容。擁有一鍵翻譯、實(shí)時(shí)股票函數(shù)、語音輸入轉(zhuǎn)文字、圖片OCR文字提取、表格智能分裂、查看歷史修訂記錄等特色功能，支持本地文檔導(dǎo)入、在線文檔導(dǎo)出為本地文件，并提供信息收集、打卡簽到、考勤、在線辦公、在線教育、簡(jiǎn)歷等免費(fèi)模板。
2.石墨文檔
石墨文檔是中國(guó)一款支持云端實(shí)時(shí)協(xié)作的企業(yè)辦公服務(wù)軟件（功能類比于Google Docs、Quip），可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在同一文檔及表格上進(jìn)行編輯和實(shí)時(shí)討論。石墨文檔以來始終保持業(yè)界領(lǐng)先地位，現(xiàn)已成為國(guó)內(nèi)體系最完整、功能最完備的企業(yè)級(jí)協(xié)同辦公套件。 石墨文檔針對(duì)中國(guó)企業(yè)辦公模式及各行業(yè)的差異性推出多種版本，提供定制化的服務(wù)支持，力求推動(dòng)「辦公協(xié)同化、數(shù)據(jù)資產(chǎn)化、安全體系化、組織系統(tǒng)化」的現(xiàn)代化辦公模式在我國(guó)的演化、普及進(jìn)程，不僅重視企業(yè)協(xié)同辦公、數(shù)據(jù)安全、移動(dòng)辦公等需求，積極優(yōu)化、完善產(chǎn)品和服務(wù)，還在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上全方位滲透中國(guó)文化美學(xué)，讓用戶兼得高效、安全、靈活的團(tuán)隊(duì)空間和精致典雅的至美感受。力圖打造世界級(jí)的優(yōu)美產(chǎn)品，為企業(yè)提供極致的服務(wù)，向世界傳遞中國(guó)科技創(chuàng)新與文化自信。
3.飛書文檔
飛書是字節(jié)跳動(dòng)于自研的新一代一站式協(xié)作平臺(tái)，將即時(shí)溝通、日歷、云文檔、云盤和工作臺(tái)深度整合，通過開放兼容的平臺(tái)，讓成員在一處即可實(shí)現(xiàn)高效的溝通和流暢的協(xié)作，全方位提升企業(yè)效率。其優(yōu)勢(shì)在于文檔協(xié)作與批注是基于團(tuán)隊(duì)的，方便師生以班級(jí)為單位開展學(xué)習(xí)討論。標(biāo)注內(nèi)容和討論內(nèi)容會(huì)一起在側(cè)邊欄顯示，營(yíng)造討論氛圍。
4.金山文檔
作為一個(gè)企業(yè)文檔存儲(chǔ)、共享與協(xié)作平臺(tái)，支持多人同時(shí)編輯一個(gè)文檔、文檔內(nèi)評(píng)論和歷史還原等，團(tuán)隊(duì)成員可以在里面存儲(chǔ)、共享和協(xié)作編輯文檔。 實(shí)時(shí)在線協(xié)同，多人實(shí)時(shí)協(xié)作編輯同一個(gè)文檔，無需反復(fù)傳文件。 能實(shí)現(xiàn)文檔全平臺(tái)同步，任一設(shè)備均可訪問，隨時(shí)隨地辦公。 團(tuán)隊(duì)文檔管理，免費(fèi)提供大容量云存儲(chǔ)空間，文檔集中保存，一鍵檢索。 數(shù)據(jù)安全可控，靈活設(shè)置不同成員的文檔操作權(quán)限，避免資料泄露。
由于疫情的大范圍爆發(fā)，遠(yuǎn)程辦公成為這段時(shí)間內(nèi)企業(yè)辦公的唯一選擇，小編相信隨著AI技術(shù)、通信技術(shù)、大數(shù)據(jù)智能化的發(fā)展，以及企業(yè)對(duì)數(shù)字化辦公的需求，未來協(xié)作文檔類產(chǎn)品也將迎來新的春天。以上即使小編為大家?guī)淼膮f(xié)作文檔是什么意思以及協(xié)作文檔有什么特點(diǎn)的相關(guān)文章，希望對(duì)你有幫助。
[免責(zé)聲明]
文章標(biāo)題： 協(xié)作文檔是什么意思？協(xié)作文檔有什么特點(diǎn)？
文章內(nèi)容為網(wǎng)站編輯整理發(fā)布，僅供學(xué)習(xí)與參考，不代表本網(wǎng)站贊同其觀點(diǎn)和對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其它問題，請(qǐng)及時(shí)溝通。發(fā)送郵件至36dianping@36kr.com，我們會(huì)在3個(gè)工作日內(nèi)處理。
