隨著遠(yuǎn)距離辦公方式的流行,越來越多的辦公軟件開始蜂擁而出,石墨文檔作為一款簡(jiǎn)單實(shí)用的協(xié)作辦公軟件受到大家青睞,該軟件支持多人協(xié)作,對(duì)云端文檔或表格進(jìn)行高效編輯,同時(shí)還支持多人同時(shí)編輯同一表格或文檔,極大地方便了多人同時(shí)辦公,而相關(guān)文件卻需要傳出去。小編將為大家介紹別人分享的石墨文檔怎么編輯,一起來看看吧。
別人分享的石墨文檔怎么編輯
首先,在手機(jī)上找到石墨文檔APP,然后點(diǎn)擊打開。
進(jìn)入石墨文檔APP的界面后,進(jìn)入到【桌面】的文件列表。
在石墨文件的桌面上,我們可以查看自己帳戶中的文件,找到希望與他人共享的表格/文檔文件,然后,點(diǎn)擊該文件右邊的下拉標(biāo)識(shí):“...”
在彈出選項(xiàng)中,選擇“共享”,點(diǎn)擊即可。
此時(shí)進(jìn)入文檔的共享界面,在界面中找到“設(shè)置共享鏈接權(quán)限”一欄,然后根據(jù)需要,選擇“私有”、“公開僅讀”或“公開可寫”三種權(quán)限。
完成文件/表格的共享權(quán)限設(shè)置后,我們就可以進(jìn)行共享了。
除了石墨文檔外,還可以利用WPS實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同辦公,多人在線同時(shí)編輯表格的功能。所以,如果使用WPS共享工作文檔時(shí)遇到了與石墨文檔相同的問題,即文檔共享出去之后,其他人只能看不能寫,我們?cè)撛趺唇鉀Q呢?
實(shí)際上,解決問題的方法和解決石墨文檔的方法一樣簡(jiǎn)單,我們只需在文檔或表格創(chuàng)建完成后,當(dāng)共享文檔或表格時(shí),彈出共享窗口,在此窗口中,我們需要注意到“共享鏈接權(quán)限”欄,然后將該欄下的權(quán)限選擇為“可編輯”,這樣文檔共享之后,就可以允許多個(gè)合作伙伴同時(shí)編輯該文檔了。
除了需要設(shè)置共享權(quán)限外,文檔/表格也一定要記得記得添加協(xié)作者,這樣的同事或合作伙伴才可以進(jìn)行文檔編輯,在線文檔大大方便了我們的生活,它的操作其實(shí)也很簡(jiǎn)單易上手。以上就是別人分享的石墨文檔怎么編輯的方法,感謝您的閱讀。
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