在線文檔團隊協(xié)作模式的優(yōu)勢與發(fā)展

       許多公司每天都在網(wǎng)上開會。在沒有在線文檔支持的情況下，聯(lián)機會議的打開方式可以是：會議組織者在會議開始前將會議材料發(fā)送給參會者，每個人打開的資料結(jié)合發(fā)言者的演講內(nèi)容翻頁。利用在線文檔團隊協(xié)作模式的支持，參會者可以直接進入會議系統(tǒng)，就像在現(xiàn)場會議上觀看演示文檔一樣，效率和體驗將大大提高。接下來，小編將介紹在線文檔團隊協(xié)作模式的優(yōu)勢與發(fā)展，一起來看看吧。

金山文檔

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在線文檔的團隊協(xié)作模式

1.團隊協(xié)作模式的優(yōu)勢

       采用本地文檔需要每次將文件發(fā)送到相關(guān)人員的郵箱進行確認，不同的人對不同的版本進行修改和匯總是低效的，在線文檔可以很好地支持在線協(xié)作。

       疫情期間，物管幫住戶買菜，讓各家各戶每天在微信群里接貨和接貨量是常見的一種信息收集方式，但聊天記錄很亂，收集起來很麻煩，容易漏單。有些地方的物管利用金山文檔的在線表格收集購買信息，業(yè)主可以簡單地選擇地點或備注需求，一鍵提交物管將直接得到一個表格，直接到市場購買菜，然后分家分戶打包即可。

       聯(lián)機會議、團隊合作、商業(yè)交流、信息收集、商業(yè)流程、在線教育…只要涉及聯(lián)機協(xié)作的場景，幾乎都有聯(lián)機文檔的應用空間。即使個人即使不需要合作，使用在線文檔團隊協(xié)作模式也可以避免“一次就能搞定”的尷尬。聯(lián)機文檔非常方便。

       截至2019年，在線文檔應該只會在小群體中流行起來，尤其是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，疫情的暴發(fā)，迫使全體員工在家里工作，在家里學習，在網(wǎng)上合作，大大加快了在線文檔的普及。隨著2020年春節(jié)假期的到來，效率型辦公用戶日均活躍用戶數(shù)量增加了4000萬，原因是遠程辦公、網(wǎng)上學習等需求。

       在疫情期間崛起的網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上生鮮、網(wǎng)上教育、網(wǎng)上醫(yī)療等賽道成為投資的新風口，尤其是網(wǎng)上辦公本身與產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大趨勢相吻合，更成為資本寵兒。

2.在線文檔團隊協(xié)作模式的發(fā)展

       聯(lián)機文檔作為聯(lián)機辦公的最基本工具，已經(jīng)成為兵家必爭之地。對許多人來說，在線文檔是個很小的市場，畢竟只是處理文檔而已，而不是真正的文檔。騰訊文檔與企業(yè)微信、企業(yè)郵箱等平臺構(gòu)成了企業(yè)基礎(chǔ)工具，是騰訊在各行各業(yè)做數(shù)字化升級助手戰(zhàn)略的基礎(chǔ)設(shè)施；一站式超級辦公平臺釘釘布局在線文檔功能，專業(yè)文檔采用金山文檔等第三方服務；石墨文檔則是聚焦于在線文檔領(lǐng)域；金山文檔是金山辦公的重要云端布局，與WPS構(gòu)成了“云＋多終端”文檔處理辦公平臺。

       由于具有專業(yè)化屬性，從理論上講，金山文檔與騰訊文檔、石墨文檔等之間并無競爭關(guān)系。

       經(jīng)過這次疫情的爆發(fā)，網(wǎng)上辦公被推向了歷史的新高潮，疫情爆發(fā)后，人們會更加習慣遠程辦公，中國用戶的辦公水平會提高，對辦公信息化的認識也會上一個新臺階，中美之間的信息化水平也會越來越接近。

       預計2020年將是在線辦公市場真正普及的元年。在網(wǎng)上辦公市場下還有許多細分賽道：以金山文檔、石墨文檔和騰訊文檔為代表的網(wǎng)上辦公，以阿里釘釘、金蝶云之家、企業(yè)微信為代表的網(wǎng)上辦公平臺，以WPS云盤、騰訊微云等為代表的云存儲平臺，以易、紛、購、成等為代表的垂直SaaS服務平臺，沒有誰能依靠一家之力來滿足好企業(yè)的網(wǎng)上辦公需求，開放合作已成為必然。

       作為網(wǎng)上辦公的“基石”，網(wǎng)上文件與網(wǎng)上辦公平臺的深度結(jié)合將是一個重要發(fā)展趨勢。使用者只使用網(wǎng)上文件將是一個重要的場景，但更多的是與釘釘、企業(yè)微信、金蝶云之家和視頻會議系統(tǒng)等網(wǎng)上辦公平臺相結(jié)合使用。

       文件處理的另一個重要方向是應用人工智能技術(shù)——對行業(yè)而言，人工智能正成為各行各業(yè)降低成本的關(guān)鍵技術(shù)，而企業(yè)降低成本，辦公就是關(guān)鍵場景；對用戶而言，使用辦公軟件，尤其是基礎(chǔ)文檔時，有許多重復的人工場景，如表格統(tǒng)計，如PPT調(diào)格式等，常常令人頭痛，人工智能可以替代大量重復的工作，使用戶更有效率地工作，專注于更重要的事情。

       在線文檔不僅僅是基本的文檔編輯工具，而是與場景相結(jié)合，有針對性地提供更多功能或服務。在線文檔的團隊協(xié)作模式時間更快，效率更高，接觸更少，還能提取和共享標準化文檔功能，以便更多具有類似需求的用戶共享。以上就是在線文檔團隊協(xié)作模式的優(yōu)勢與發(fā)展的內(nèi)容，感謝您的閱讀。