辦公管理軟件如何選擇？辦公管理軟件相關介紹

   目前，OA辦公系統已成為企業管理的一個熱點。怎樣選擇到性價比最高的OA辦公系統？其中包括如何找出一套選型標準，用來綜合對比市場上常見的產品，并結合企業自身的需求來衡量選擇是否成功。接下來小編就給大家帶來辦公管理軟件如何選擇？辦公管理軟件相關介紹，一起來學習吧。

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辦公管理軟件如何選擇？辦公管理軟件相關介紹

   金融集團的洪先生說，公司現有的OA辦公系統軟件雖然功能豐富，但需要專業IT人員進行維護，普通員工操作起來很困難，特別是年長的員工，工作起來很吃力，所以OA協同軟件被迫更換，他詳細對比了一些一線品牌廠商，如九思軟件，聯合永道等，下面的4點選擇標準可供CIO們參考。

   辦公自動化系統在選型時需要明確自己的需求。

   OA辦公系統在選型過程中需要明確自身的需求，引入OA辦公系統，不僅有利于提高企業各級人員的基本素質和計算機實際操作能力，而且也有利于未來企業信息化工作的開展。

   中小型企業已經具備了一定的信息基礎，行政辦公和內部信息交流環境需要進一步改善，引進OA協同軟件可以使OA辦公系統和業務管理系統相互補充，從而大大提高企業的管理水平。
開發語言Java和.NetOA系統。

   雖然JAVA和.NET都有一定的優勢和局限性，但相對來說，目前國內大多數OA廠商都將JAVA作為OA系統的開發語言。由于JAVA具有開放源碼、開放性、跨平臺等特點，深受ORACLE、IBM、SUN等大型開源機構的青睞。許多廠商遠離Java這一行業軟件的主流技術，無法滿足當前企業組織可持續發展的需要。還有一些廠商雖然在最近幾年推出了JAVA版作為其高端版，補充了.net版的不足。但由于其JAVA版本起步較晚，還沒有達到完善的狀態，且不同版本之間無法導入數據，舊版本不能升級到新版本。

   Java憑借其良好的兼容性、開放性、安全性和擴展性，成為OA產品的首選，這是不足為奇的。比如九思軟件等一線OA廠商的品牌技術實力，已經被眾多世界500強企業所推崇。
選用易于使用和實用的OA辦公系統。

   OA的使用涉及到領導者、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各個部門，由于所有人對系統的需求都在不斷變化，因此需要考慮到系統的可接受性。如集團企業或大型企業，用戶可達數千人，日常工作都要遵循嚴格的審批程序，此時需要向OA提供商提出申請，如果產品不符合條件，是否需要二次開發等等。與此同時，OA辦公系統上線后，為了不影響企業的日常工作，需要上線時間短，見效快，容易培訓，使用簡單，用戶接受快，OA協同軟件實施效果好，才會受到全員的青睞。比如，OA一線廠商九思軟件，在易用性方面一直處于行業領先地位，值得用戶選擇。

   辦公自動化系統要打通信息孤島。

   OA,CRM，進銷存，HR，甚至ERP等應用軟件開始在企業中流行，但是由于各個軟件屬于不同的廠商，沒有形成統一的技術平臺，使得企業很容易陷入信息“孤島”。所以有些OA廠商為了迎合企業，打著“平臺OA”的旗子，宣稱可以打破“信息孤島”，而確只是將其他系統的數據導入OA辦公系統。這并不是一種真正的數據融合與集成。

   并將數據整合到上下游企業之間，與上下游企業共享信息，是數據集成、融合的更高境界。這一層面的數據強調更集中融合、更智能化，讓OA系統以信息化的手段幫助整個產業鏈實現共享共贏。

   要達到這一境界，必須是真正的平臺OA行業領頭羊能夠做到的。比如九思軟件和傳統OA協同軟件每次集成業務系統時都需要大量的開發差異，協同OA辦公系統遵循SOA規范，在內部產生大量的標準接口，并形成集成的產品化機制，這樣就能方便地與OA內部的模塊進行數據交互，實現辦公流程和業務流程的集成和觸發。

   辦公OA系統軟件要堅持以“人”為本，以業務流程為核心，以移動為手段，以知識為平臺，這是目前所有企業選用OA系統軟件的理想標準，適合的就是最好的。信息技術是現代企業經營管理的重要手段，對內時刻掌握企業內部人、財、物等各方面的信息動態，及時地進行管理和決策；對外時刻掌握行業的整體動態，并能迅速作出反應；企業的信息技術包括軟硬件投入，但使用企業管理軟件是重點。全面掌握各種信息，才能采取切實可行的戰略，為企業的發展提供準確的信息參考依據。以上就是小編為大家帶來的辦公管理軟件如何選擇、辦公管理軟件相關介紹，希望對您有幫助。