科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,不僅使人們的生活更加便利,更使信息技術(shù)的高速發(fā)展,催生了許多實(shí)用的軟件工具,使企業(yè)的管理和運(yùn)作更加高效、快捷。辦公室軟件的應(yīng)用非常廣泛,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化辦公離不開辦公室軟件的鼎力協(xié)助。有許多辦公軟件應(yīng)用市場,接下來小編就給大家介紹一下企業(yè)辦公軟件有哪些、企業(yè)辦公軟件好用嗎,一起來看看吧。
企業(yè)辦公軟件有哪些
一、語雀
語雀是一個孵化在支付寶內(nèi)的文檔和知識管理工具。Corporation采用了“結(jié)構(gòu)化知識庫管理”,其形式與圖書目錄相似。不同于其它產(chǎn)品,語雀上的每個文檔都必須屬于特定的知識庫,語雀希望通過這樣的產(chǎn)品設(shè)計(jì),能從源頭上幫助用戶建立知識管理意識,培養(yǎng)良好的知識管理習(xí)慣。
語雀采用了“結(jié)構(gòu)化知識庫管理”,其形式與圖書目錄相似。不同于其它產(chǎn)品,語雀上的每個文檔都必須屬于特定的知識庫,語雀希望通過這樣的產(chǎn)品設(shè)計(jì),能從源頭上幫助用戶建立知識管理意識,培養(yǎng)良好的知識管理習(xí)慣。
二、暢寫Office
暢寫Office是北京稻殼互聯(lián)數(shù)據(jù)科技有限公司旗下的主要產(chǎn)品,該產(chǎn)品是一款支持多人實(shí)時在線協(xié)作的辦公軟件,也是第一款與微軟Office功能和文件格式深度兼容的云端協(xié)作Office,它包含了一個SAAS工具,可以在線進(jìn)行文字處理,電子表格,演示,即時交流,協(xié)作空間。
為企業(yè)提供了多人實(shí)時協(xié)作編輯文檔的服務(wù),實(shí)現(xiàn)了文檔與企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的互聯(lián)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合。與此同時,產(chǎn)品可以通過Office云端界面在各種業(yè)務(wù)場景中全面支持文檔處理需求。
三、騰訊文檔
騰訊文檔是一款可多人協(xié)作的在線文檔,支持在線文檔,在線表格,在線幻燈片,在線PDF,以及收集表格類型,可以通過打開網(wǎng)頁進(jìn)行瀏覽和編輯,實(shí)時云端保存,目前支持網(wǎng)頁版,Windows,iOS,Android,windows平臺。
騰訊文檔無需注冊,直接用QQ,微信,企業(yè)微信登錄,省去了注冊過程中繁瑣的步驟。除協(xié)作工具外,騰訊文檔還可在線收集信息,一鍵匯總網(wǎng)上表格,方便統(tǒng)計(jì),適合于講座登記,社團(tuán)注冊,進(jìn)度收集等。
四、金山文檔
金山文檔是一個很好的在線協(xié)作office工具,支持多人在線實(shí)時編輯文檔,表格,演示文稿,輕松設(shè)置文本樣式和段落格式,還可以添加鏈接,圖片和繪圖。
表中公式、數(shù)據(jù)驗(yàn)證和條件格式設(shè)置選項(xiàng)可極大地提高工作效率。演講的主題背景豐富,并能嵌入文字、圖片、表格、圖形等多種表達(dá)方式。可用于多種設(shè)備,非常方便。
五、有道云筆記
2011年6月28日,北京網(wǎng)易有道計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司推出了一款針對個人和團(tuán)隊(duì)的在線數(shù)據(jù)庫,它支持多個附件格式,具有3G容量的初始免費(fèi)存儲空間,可實(shí)現(xiàn)實(shí)時增量式同步,并采用了“三備份存儲”技術(shù),在上線時還具有網(wǎng)頁剪報功能。
在2012年12月初,有道云筆記發(fā)布了3.0新版本,并在PC,iPhone,Android和web端進(jìn)行了全面升級。更新的有道云筆記增加了待辦事項(xiàng)、歷史版本等全新功能,方便用戶更好地管理日程和筆記內(nèi)容。云計(jì)算筆記空間,有道云計(jì)算筆記解決了跨地點(diǎn)管理個人資料和信息的跨平臺問題。
它支持PC,Android,iPhone,iPad,Mac,WP,web等各種平臺的云筆記。云筆記采用了增量式同步技術(shù),即一次只能同步已修改的內(nèi)容,而不能同步整個筆記。
三備份存儲技術(shù)把用戶的數(shù)據(jù)存儲在三個服務(wù)器上,這樣即使1-2臺機(jī)器出現(xiàn)故障,也能有效地保證用戶數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定,同時也有利于將來擴(kuò)大系統(tǒng)的存儲規(guī)模,提高數(shù)據(jù)處理能力。
現(xiàn)在,熟練應(yīng)用辦公軟件,已成為職場人必備的技能,由于辦公軟件的功能都被設(shè)計(jì)成幫助職場人簡化工作流程,節(jié)約辦公時間,所以一款好的辦公軟件,能幫助使用者有效地提高工作效率。
事實(shí)上,說到辦公軟件好用,敬業(yè)簽這個可以提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率的辦公便簽值得大家去嘗試。由于兼具個人便簽與團(tuán)隊(duì)便簽兩種功能,因此除了可用作個人記事提醒外,它還可協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理免費(fèi)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)便簽,并邀請團(tuán)隊(duì)成員加入,然后經(jīng)理可借助于所分配的功能,在線精
確地向每個成員分配工作任務(wù),讓每個成員都能及時明確自己的崗位職責(zé)。此外,當(dāng)團(tuán)隊(duì)經(jīng)理設(shè)置任務(wù)分配時,也可以選擇通過短信或語音電話發(fā)送團(tuán)簽通知,以防已分配的成員未能及時查看團(tuán)簽內(nèi)容。與此同時,團(tuán)隊(duì)便簽的內(nèi)容也默認(rèn)全員共享,所有團(tuán)隊(duì)成員的工作信息都可以做到公開透明,這樣就能有效地減少合作辦公中的摩擦和糾紛。
小組成員亦可透過編輯任務(wù)團(tuán)簽的內(nèi)容,向小組經(jīng)理及其他成員反饋所遇到的工作問題,讓他們能及時協(xié)助指出錯誤及給予正確指引。當(dāng)工作結(jié)束時,團(tuán)隊(duì)成員也可以對團(tuán)簽任務(wù)進(jìn)行標(biāo)記,以便團(tuán)隊(duì)經(jīng)理能夠通過團(tuán)簽內(nèi)容的更改或團(tuán)簽分配的詳細(xì)情況了解各成員的工作進(jìn)度,從而實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)督和實(shí)時跟蹤。
另外,創(chuàng)建者還可以將團(tuán)簽成員的類型都設(shè)置為管理員或內(nèi)容管理員,使他們都具有新增團(tuán)簽、分配任務(wù)和設(shè)置提醒等功能,這樣每當(dāng)遇到工作問題,需要溝通解決時,成員就可以借助分配和提醒的功能,將問題直接分配給相應(yīng)的成員,有效縮短與其他成員之間的溝通距離。以上就是小編為大家介紹的企業(yè)辦公軟件有哪些、企業(yè)辦公軟件好用嗎,希望對您有幫助。
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