如何用word文檔做組織架構(gòu)圖？

?       組織架構(gòu)圖，是組織運(yùn)作、部門設(shè)置和職能規(guī)劃等最基本的組織架構(gòu)基礎(chǔ)，常見的組織架構(gòu)形式有：中央型，地方型，直線型，矩陣型等。正確使用組織架構(gòu)圖，可以通過圖形顯示公司、部門的架構(gòu)。在組織架構(gòu)上，組織中的各種關(guān)系可以讓人一目了然。現(xiàn)在，小編將分享一下如何用word文檔或者在線協(xié)作文檔做組織架構(gòu)圖。

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如何用word文檔做組織架構(gòu)圖

1.什么是組織架構(gòu)圖

       組織架構(gòu)圖是一個展示員工、工作頭銜和團(tuán)隊關(guān)系的圖表，形象地反映了組織內(nèi)部的機(jī)構(gòu)、職位以及上下左右的相互關(guān)系。一張架構(gòu)圖可以讓不同部門間的相互關(guān)系一目了然。

2.用word文檔做組織架構(gòu)的第一種方法

       首先，小編將介紹如何用SmartArt完成組織架構(gòu)圖，以下是用SmartArt完成組織架構(gòu)圖的步驟：

• ?列出公司各職位，每個職位列出后回車轉(zhuǎn)下一行。
• 明確各部門之間的層級關(guān)系，使用Tab鍵標(biāo)識。例如，總經(jīng)理是最高級別的領(lǐng)導(dǎo)，因此在“總經(jīng)理”前按一下Tab鍵。副總經(jīng)理有三個，級別僅次于總經(jīng)理，所以是二級，按Tab鍵兩次。生產(chǎn)部門和研發(fā)部門都由生產(chǎn)副總管，因此這兩個部門是他的下屬，也就是第三級，都按Tab鍵三下，以此類推。
• 全部選中，按Ctrl＋X剪切內(nèi)容，再點(diǎn)擊插入，找到SmartArt按鈕（WPS中稱為智能圖形）。
• 接著選擇層次結(jié)構(gòu)，點(diǎn)擊插入，再點(diǎn)擊展開箭頭，在彈出的編輯框中按Ctrl＋V進(jìn)行粘貼。

?       這就是組織架構(gòu)圖的制作方式，如果還想改變樣式，點(diǎn)擊右鍵，就會出現(xiàn)樣式，顏色，布局的選擇欄，可以根據(jù)喜好來設(shè)置。

3.用word文檔做組織架構(gòu)的第二種方法

• 點(diǎn)擊插入菜單，選中智能圖表，選擇組織架構(gòu)圖。
• 插入組織架構(gòu)圖，點(diǎn)擊“設(shè)計”，可以添加項目，改變布局，根據(jù)需要改變顏色等等。
• 設(shè)置好布局后，就可以添加文本，選擇第一行的矩形，確定插入點(diǎn)，輸入對應(yīng)職位，當(dāng)再次輸入時，文本自動調(diào)整大小。
• 之后按相同的順序輸入相關(guān)內(nèi)容。

       完成組織架構(gòu)圖后，如果對排版不滿意，可以選擇SmartArt，整體調(diào)整版式。如果組織架構(gòu)發(fā)生變動，選擇對應(yīng)文本框，使用Delete鍵就可以刪除該職位設(shè)置啦。以上就是小編分享的如何用word文檔做組織架構(gòu)圖的內(nèi)容，感謝您的閱讀。