局域網(wǎng)文檔協(xié)作軟件

       對于制造業(yè)而言，企業(yè)內(nèi)部文件多涉及敏感信息，而員工卻常常使用個人的第三方網(wǎng)盤管理這些文件。并且，很多業(yè)務部門會經(jīng)常與外部供應商、合作方有大量的文件及資料傳輸，這些文件會以怎樣的形式存儲呢？下面就由小編為您介紹一下局域網(wǎng)文檔協(xié)作軟件。

360億方云-在線文檔

2.2

7條點評

咨詢產(chǎn)品

免費試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

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局域網(wǎng)文檔協(xié)作軟件

       員工個人電腦的硬盤上釘釘/微信/QQ的聊天記錄里員工個人使用的第三方網(wǎng)盤上……在這種情況下，一旦管控不足，就極易導致信息泄露，非常不利于公司數(shù)據(jù)的安全管控。

      因此，一套能支持文件高效協(xié)同流轉(zhuǎn)和安全管控的系統(tǒng)，就顯得非常重要且必要了。這里以360億方云為例，看專業(yè)的企業(yè)網(wǎng)盤是如何幫助制造行業(yè)解決文件協(xié)作難題。億方云企業(yè)網(wǎng)盤,在線協(xié)同編輯,在線文檔同步,百種格式預覽,多端同步,安全存儲首先我們要明確的是，任何拋開場景談功能的行為都是耍流氓。

       所以，下面我們就從3個主要場景展開來講。

場景一：企業(yè)文件存儲備份

       痛點：企業(yè)資料存儲分散，信息維護工作量大• 資料分散運用難：企業(yè)內(nèi)部很多重要資料分散在個人電腦或文檔服務器上， 無法產(chǎn)生有效的運用。一旦電腦損壞、病毒入侵、服務器癱瘓等，就會給企業(yè)帶來不必要的損失。• 資料集中維護難：對于海量文件，如果單獨建立成企業(yè)知識庫， 就需要安排額外同事定期收集整理上傳，人力資源成本高。

億方云解決方案

（1）云端安全存儲：

       通過360億方云，企業(yè)可以輕松地實現(xiàn)海量文件的聚合、存儲以及規(guī)范化管理，實現(xiàn)知識的有效沉淀和安全保護。360億方云通過建立協(xié)作文件夾完美解決團隊協(xié)作資料信息同步及歸集問題，企業(yè)可快速建立各部門的共享文件夾，也可按項目需求與客戶、合作方等外部協(xié)作者建立共享空間。

（2）文件便捷訪問：

       所有文件在360億方云上均可通過搜索關(guān)鍵詞（文件名、文件內(nèi)容、標簽等）完成快速精準的搜索過程，文檔查找時間被大幅減少，工作效率也能大幅提升。同時，360億方云具有行業(yè)公認的最佳移動體驗，用手機輕松實現(xiàn)移動文件辦公，可以完成包括新建、編輯、上傳等日常文件辦公常用操作。億方云企業(yè)網(wǎng)盤,在線協(xié)同編輯,在線文檔同步,百種格式預覽,多端同步,安全存儲

場景二：設(shè)計圖紙的管理

       痛點：設(shè)計圖紙安全性低，跨部門獲取難• 圖紙安全性難保障：制造行業(yè)會產(chǎn)生大量設(shè)計圖紙，如果沒有導入PLM/PDM等系統(tǒng)，機密設(shè)計文檔存放在本地，安全性難以保障。另外，一旦員工離職而沒有交接圖紙，會導致圖紙丟失和機密外泄的風險。• 專業(yè)圖紙預覽難：設(shè)計圖紙需提供給制造部門作為生產(chǎn)支持，制造部門若沒有安裝專業(yè)的圖片軟件，無法查看設(shè)計源文件。若打印成紙質(zhì)文件，即浪費資源，也不能保證紙質(zhì)文件的安全性。

（1）文件分級管理：

       360億方云能對不同部門不同職位的員工提供強大的權(quán)限管理和分享管控，滿足企業(yè)對設(shè)計圖紙的分級管理需求。

（2）專業(yè)格式預覽：

        360億方云支持制造業(yè)中專業(yè)的CAD等格式預覽，產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計部人員可直接將設(shè)計圖紙等大文件制圖上傳至億方云，制造部門的同事無需下載文件，可直接在億方云中在線預覽，極大地縮減了大文件反復傳輸?shù)臅r間成本，更節(jié)省購買專業(yè)軟件的不必要開支。

（3）離職文件交接：

       若企業(yè)中有人員離職，可通過360億方云完成離職人員文件的一鍵交接，轉(zhuǎn)交給新員工或其他人員進行文件的繼續(xù)訪問和使用。億方云企業(yè)網(wǎng)盤,在線協(xié)同編輯,在線文檔同步,百種格式預覽,多端同步,安全存儲。

場景三：生產(chǎn)計劃的管理

       痛點：生產(chǎn)計劃信息不同步，跨部門協(xié)同效率低為了保證生產(chǎn)計劃的準確性，生產(chǎn)計劃必須與制造部人員進行多次反復溝通確認后才能最終通知倉庫進行備貨。此過程一般都需要進行人為地手工調(diào)整，且每個版本通過傳統(tǒng)的QQ/傳真的方式進行文件傳遞，傳輸效率低，線下溝通成本高。其次因為生產(chǎn)計劃對庫存狀態(tài)的變更缺乏把握，往往造成庫存物料滯銷或生產(chǎn)所需物料缺貨的現(xiàn)象。若客戶需要提前交貨，還會產(chǎn)生臨時的插單需求， 造成各部門間信息不同步。

（1）文件共享：

       在360億方云中按照生產(chǎn)計劃各階段創(chuàng)建文件夾，將生產(chǎn)過程中涉及的計劃人員與制造部員工拉通協(xié)作，確保項目成員對于生產(chǎn)信息的實時同步共享。

（2）評論互動：

       生產(chǎn)管理部成員可通過評論功能@制造部成員對階段生產(chǎn)計劃表進行通知和討論，大大降低溝通成本，且方便后續(xù)對生產(chǎn)計劃的調(diào)整。

（3）文件分享：

      確認的生產(chǎn)計劃表可通過分享功能實時通知倉庫，大大降低庫存物料損耗或不足的風險，并可應對隨時產(chǎn)生的插單需求。

（4）動態(tài)提醒：

       倉庫主管可對需要關(guān)注的生產(chǎn)計劃設(shè)置訂閱，當有成員修改生產(chǎn)計劃時，主管實時得到動態(tài)消息提醒，保證了主管對于生產(chǎn)計劃的實時掌控。

        隨著線上協(xié)同工作逐漸成為新趨勢，未來億方云將繼續(xù)打磨在線文檔產(chǎn)品體驗，完善辦公能力，拓展更多應用場景，為企業(yè)用戶提供高效、安全、開放的在線協(xié)作體驗。以上內(nèi)容就是小編為您介紹的局域網(wǎng)文檔協(xié)作軟件。