人事管理信息化對于集團企業的人員基礎管理具有十分重要的意義。集團企業人員多、層次復雜,許多集團企業分支機構多、領域廣。要充分發揮集團組織的價值,更需要借助智能人力資源系統來提高組織效率。下面就由小編為您介紹一下人事管理系統有哪些意義。
人事管理系統有哪些意義
人力資源系統中的業務邏輯和計算規則需要根據屬性字段來定義。人力資源系統的主數據主要包括組織數據和員工數據。如果在員工數據上設計用于業務定義的屬性字段,由于集團企業員工人數眾多,維護和管理非常麻煩,尤其是對于多變的業務規則,會帶來很大的工作量。
但是,如果字段是針對組織信息設計的,一般來說,組織信息比較小,變化也不是很頻繁。員工通過所屬的組織適應這些業務規則,將大大減少運營的工作量。
在大型集團企業中,會有大量同質化的組織,如分公司、辦事處等分支機構。這些分支機構具有相似的結構、功能和管理方法。這種結構用于制造集團工廠。很常見,業務規則是在組織層面設計的,可以方便組織單元的快速復制。
在單一組織的企業中,更多的業務流程是在個體員工身上操作的,而在集團企業中,常見的變化一般是組織領域的變化,如組織單位的合并、轉移、撤銷等,這些變化是由以下因素引起的組織變革。如果員工需要單獨處理,操作非常復雜,容易出錯。將員工信息的變化通過組織的整體變化聯系起來,是一種較好的解決方案。
在集團管控模式中,常見的方式是集團總部通過人員、預算和編制來控制下屬公司的管理,通過分級預算控制下屬公司人員的進入和調動簡單易行結構體。
新一代HR軟件產品除了滿足傳統產品對數據處理和流程管理的要求外,還可以通過建立各種模型來完成更多預測未來的功能,這對于企業的戰略管理非常重要。
說的很重要,比如某集團公司預計明年在某個城市設立分公司。通過建模組織預測功能,hr人力資源軟件可以告訴你新組織需要多少成本和預算,以及如何建立一個有效的組織。結構,需要哪些關鍵管理崗位和業務崗位,集團內現有哪些人才適合這些崗位,對外聘用有什么要求。
集團企業的管理人員往往有跨組織、跨層級的兼職工作。在系統業務流程的審批權限設置中,傳統軟件一般會根據員工來設置審批環節。這種方式無法實現跨組織、跨層級的管理,該審批關系的設置是根據集團型組織結構的匯報關系和層級區分來定義的。
集團企業的管理制度是分級授權制度。單一的權限管理系統無法很好地滿足這一需求。這就要求將人力資源系統的權限體系與組織層級相結合。下屬機構的管理者有自己的全組織權限,不能管理本組織的管理崗位。以上就是小編為您介紹的人事管理系統有哪些意義。
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