我們發(fā)現(xiàn)阿里巴巴開發(fā)的項(xiàng)目協(xié)作工具Teambition已經(jīng)悄然升級為辦公套件,包括項(xiàng)目空間、網(wǎng)盤等產(chǎn)品。同時(shí),Teambition也從企業(yè)賽道擴(kuò)展到了個(gè)人賽道,并宣布了面向個(gè)人用戶永久免費(fèi)的新政策。接下來小編就給大家?guī)鞹eambition使用攻略,Teambition有哪些功能的相關(guān)介紹,一起來看看吧。
Teambition使用攻略
Teambition是阿里巴巴旗下新一代的辦公套件,包括“項(xiàng)目空間”“網(wǎng)盤”“待辦”“文檔”“日程表”等優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,可供所有人在日常工作和生活中使用。
Teambition是少數(shù)派讀者應(yīng)該非常熟悉的老讀者。過去,Teambition更傾向于團(tuán)隊(duì)協(xié)作和項(xiàng)目管理,而在升級到更系統(tǒng)的辦公套件之后,Teambition已經(jīng)成為一個(gè)管理工作和生活的多面手工具——它不僅可以串聯(lián)工作,而且可以讓你用于團(tuán)隊(duì)協(xié)作,甚至是管理個(gè)人事務(wù)。
新的Teambition“網(wǎng)盤”中特別加入了許多新特性;最經(jīng)典的“項(xiàng)目空間”是Teambition中的另一個(gè)亮點(diǎn),它允許您將團(tuán)隊(duì)或個(gè)人事務(wù)分解成不同的模塊,并且任意組合,為每個(gè)項(xiàng)目建立一個(gè)獨(dú)立的空間。除上述兩個(gè)產(chǎn)品外,我們推測Teambition將來還會推出更多單品套裝,最終將形成一個(gè)與G-Suite相似但更符合中國用戶需求的“全能家庭桶”。
與遠(yuǎn)距離的同事合作做視頻工作總會有不少麻煩:討論視頻時(shí),經(jīng)常一聊就是滿屏的內(nèi)容,回頭想梳理就很麻煩;視頻需要做小修改,每次都要我們反復(fù)截圖、標(biāo)注,否則根本說不清楚,有時(shí)同事甚至不得不拍個(gè)視頻解釋自己的想法。那么,如何解決這些問題,使遠(yuǎn)程協(xié)作的視頻任務(wù)更有效地完成?我將與你們分享這一天。
現(xiàn)在我最常用的是Teambition,它是一套工作工具包,我使用的是內(nèi)部的“項(xiàng)目空間”和“網(wǎng)盤”。
1.建立專案空間,明確其任務(wù)。
使用Teambition創(chuàng)建一個(gè)“項(xiàng)目空間”,并邀請相關(guān)的同事參與其中。根據(jù)項(xiàng)目需求,打開應(yīng)用程序。例如我在“視頻制作”項(xiàng)目空間中,就會打開“看板”“文檔”“文件”等幾個(gè)模塊。“看板”就更適合用來做規(guī)劃,看進(jìn)度,我會將工作流程分解成“選題”“前期準(zhǔn)備”“制作”“修改”“定稿”“交卷”等幾個(gè)階段,讓整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度一目了然。
2.準(zhǔn)備材料,歸納意見。
下一步,我和同事會將自己感興趣的題目放到“選題”任務(wù)組中,每一張卡片就是一個(gè)題目,里面有一個(gè)評論區(qū),可以直接展開討論,每個(gè)討論都很有針對性。課題確定后,便轉(zhuǎn)至「預(yù)先準(zhǔn)備」,這時(shí)就可以很方便地切換到「文檔」,直接開始寫作。Teambition 的文檔不只有文字這一種形式,我會先用「思維導(dǎo)圖」進(jìn)行一定的思維發(fā)散,再用文字進(jìn)行大綱、腳本寫作,我們幾個(gè)同事還可以一起在線編輯。如果你要公開分享,也很方便,而且不用擔(dān)心外部空間的人會不小心編輯文檔。同時(shí)呢,我們也會用到「文件」,方便和同事交換資料和共享文件。
「網(wǎng)盤」功能非常強(qiáng)大,首先是不限速的上傳和下載,對于我這種視頻制作的人非常友好,這樣我就不需要把所有素材都存在本地了。上傳之后同事不用下載就可以直接在線預(yù)覽,非常人性化。其次,Teambition 的網(wǎng)盤有一個(gè)非常實(shí)用的功能就是可以針對畫面提出意見:我可以針對視頻的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)發(fā)表意見,也可以標(biāo)注畫面中的具體內(nèi)容。
Teambition的“項(xiàng)目空間”內(nèi)建有豐富的應(yīng)用供您選擇,除了常用的“看板”“文檔”“文件”等功能外,還包括“統(tǒng)計(jì)”“列表”“日程”等管理功能,這些功能涵蓋的需求點(diǎn)非常廣泛。您可根據(jù)每一個(gè)「專案空間」的屬性,合理選擇需要使用的應(yīng)用程式,讓每一個(gè)專案的配置最適合專案本身。以上就是小編為大家介紹的Teambition使用攻略,Teambition有哪些功能,希望對您有幫助。
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