智能化會議系統是什么？

智能化會議系統是利用中央控制器對會議設備及會議環境進行集中控制的系統。中央控制器指的是能夠對聲、光、電等設備進行集中控制的設備。下面就由小編為您介紹下智能化會議系統的8大特點：

1、辦公移動化
移動化主要體現在兩個方面。第一：移動門戶。通過電腦、iPad、手機即可入會實現會議管理；第二：移動會議。隨時隨地開展會議。

2、功能軟件化
摒棄傳統線下會議繁瑣的組織程序，通過軟件即可實現會議安排、會議通知等工作內容，目前智能化會議系統中也在不斷完善，爭取實現功能多元化。

3、數據可視化
智能化會議系統讓數據變得可視化，通過數據挖掘、存儲、分析等操作，實現資源共享互通。

4、數據關聯化
利用數據接口實現會議平臺與大數據平臺間的資源適時共享，通過關聯有關知識、活動、管理、審批、技術及第三方應用保證與會者的協同辦公。

5、流程化
智能化會議系統以會議管理規則及會議開展流程為依據，從會前籌備、會中管理到會后評估，甚至會議室管理、會議資料查詢、會議資料查詢總結，規范制定完整的會議生命周期。

6、數字化
用網絡替代人工，電子文件替代紙質文件，數字化會議模式替代傳統會議模式。實現線上的數據收集、整理、歸納、總結、傳輸等，從線上開展會議籌備，會議管理等工作。

7、模板化
通過收集過往活動表單，會議記錄等內容，經大數據演算提取共性部分制作成相關主題模板，供與會者使用。

8、安全化
建立健全的安全管理體系。考慮信息共享的同時，注重信息安全保護，實現系統安全、應用安全、物理安全。

以上就是小編為您帶來的智能化會議系統8大特點的有關介紹。