網絡會議需要注意什么？

隨著信息化時代的高速發展，網絡會議逐漸走進大眾視野，成為人們生產生活和日常工作的一部分。在進行網絡會議時，冗長的會議節奏 、臨場發揮的偏題和模糊不清的結論，導致會議變得漫長低效。但開會不是目的，解決問題才是目的。接下來就由小編為您介紹想要網絡會議順利召開并高效進行需要注意的4個關鍵點：網絡質量測試，會議設備調試；明確會議主題，確定會議時間；合理分配角色，把控全局節奏；會后及時復盤，信息一目了然。

網絡會議需要注意的4個關鍵點

1、網絡質量測試，會議設備調試
會議開始前的準備工作，測試網絡是否穩定，設備是否能夠正常使用。

2、明確會議主題，確定會議時間
會議主題作為會議核心，需在會議開始前同步至每個參會人員，依據會議主題合理安排會議時長，幫助參會者在會議開始前做好充分準備；提前與參會成員溝通確認會議時間。固定團隊可以選擇固定時間召開例會作為一種持續溝通渠道，同時固定的時間可以幫助團隊成員合理規劃日程安排。

3、合理分配角色，把控全局節奏
為維持會議秩序保證網絡會議的正常進行，同時提高員工專注度和參與度，可以為參會者分配不同會議角色。例如：會議主持人、會議計時員、會議記錄員等。主持人負責維持會議秩序、控場、cue流程等；計時員負責把控會議時長，保證每個成員在合理時間內輸出觀點和建議并進行討論；記錄員則負責對會議重點進行標記，成員發言內容選擇性記錄。

4、會后及時復盤，信息一目了然
會議結束后及時復盤整理會議內容，提煉會議重點總結會議結論，找出此次會議中的不足以便下次改正。

高效的網絡會議需要讓每個參會者都能迅速進入會議狀態。所以，前期基礎的網絡測試及設備調試工作必不可少；會議主題透明化，可以幫助成員明確開會做什么，需要提前準備什么；合理分配任務可以提高成員參與感，主持人對會議進度的把控以及會議秩序的維護，保證了會議的有序高效進行；會后結果復盤，有利于分析會議內容提煉會議精華，為日后工作開展提供參考。以上就是小編為您帶來的召開網絡會議需要注意的四個關鍵點。