公司會議作為主持人應該做到熟悉并引導會議流程,包括:開場白、介紹來賓、簡要介紹會議議程、進行會議議程、會議總結、宣布會議結束、簡要說明會后活動等等。
公司要開個會議我要怎么主持
以大型會議為例(此類會議有時有多主持人,即一個主持人,一個報幕員):
首先引起與會人員的注意,維持現場秩序,根據會議類型提出參會要求(如不得隨意交談、手機改為振動、不得擅自出入等等,有些政府或國有單位的會議為保密還會要求手機不得帶入會場,有些發布會不得拍照等等)。
1、開場白,說明會議的名稱,主題,有時也可簡要介紹會議要達到的目的。
2、介紹來賓(單位內部會議可省略此項)。
3、簡要介紹會議議程(時長超過半天的會議或半天以內但有多項內容的會議,應提前制作會議手冊)。
4、第一類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)主辦單位領導致辭、參會上級領導講話、傳達上級單位指示等。
5、第二類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)報告、發布、總結等。
6、第三類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)頒獎、揭幕、簽字等。
7、第四類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)獲獎感言、儀式后的領導寄語等。
8、會議總結。
9、宣布會議結束。
10、簡要說明會后活動(可由報幕員完成);在過程中,如有領導講話,串講類主持人應簡要總結前一領導講話,并邀請下一領導。
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