確定會議議程時有哪些注意事項

確定會議議程時的注意事項有：確認協調會議相關事項；場地以及材料準備；會議議程多少要適度；會議中基本遵循規則；主次要分清；會議決議事項的跟進等。

確定會議議程時有哪些注意事項

1、確認協調會議相關事項

會議時間、會議地點、會議參與人員、會議主題、會議流程等，一定要與倡導者以及主持者溝通確認清楚。特別是會議時間一定要與與會人員先溝通妥善，以免出現臨時更改打亂大家的工作計劃。

2、場地以及材料準備

開會前30分鐘基本就要開始準備會議，確認好會議室以及其他結合實際應該提供的設備，如果需要使用到投影，那么電腦以及投影儀請調整好；如果需要紙和筆，請提前備好；如果會議時間過長，請準備好水；如果需要些會議記錄等請安排好人員。

3、會議議程多少要適度

一次會議議程既不能安排過多，也不能太少。議程過多，因與會人員的精力和時間所限,可能議得不深不透,從而難以統一思想認識,議而不決，使會議收不到應有的效果，議程太少，會議過于松散，浪費時間。此外，還應考慮到會議的性質、內容、方法、目的和要求的不同。議程應逐項、逐段周密細致地安排，確保不錯、不漏、不互相沖突。

4、會議中基本遵循規則

針對具體的事情而討論，切不可進行人身攻擊；針對要討論的主題考慮問題，不可偏離主題；讓每一個與會者都有公平的表達自己想法的權利；如果會議中有違背這些規則的事情發生時主持人一定要及時調整。

5、主次要分清

當會議議程較多時，要注意分清主次輕重緩急。一般情況下，重要的、急需解決的問題，可安排在前面，一般性問題可放在后面。因為會議前期人們的精力比較充沛，議事效率較高，把重要的、急需解決的問題放在前面，便于集中精力研究解決。有時雖然有些議題很重要，但議決的難度較大，可按先易后難的原則，把它放在后面，而先議比較容易解決的問題，以提高議事效率。

6、會議決議事項的跟進

一般一個會議定會有具體的決議內容，我們需要一定要負責跟進這些決議事項，保障會議成果，而且光開會決議而沒有具體的實際行動。而且達成一致的會議記錄要與會人員簽名確認留檔。