進(jìn)行會(huì)議管理的主要內(nèi)容是什么

進(jìn)行會(huì)議管理的主要內(nèi)容是：組織籌備會(huì)議；明確會(huì)議時(shí)間和開會(huì)人員；安排議事日程；做好會(huì)場布置；發(fā)放會(huì)議通知；主持會(huì)議；結(jié)束會(huì)議等。

進(jìn)行會(huì)議管理的主要內(nèi)容是什么

1、組織籌備會(huì)議

會(huì)議的組織籌備是會(huì)議管理的第一步，是開好會(huì)議的基本保證。會(huì)議的組織籌備主要包括：擬定會(huì)議名稱、明確會(huì)議時(shí)間、選擇開會(huì)地點(diǎn)、確定參會(huì)人員、安排議事日程、做好會(huì)場布置、發(fā)放會(huì)議通知、與會(huì)人員報(bào)名和報(bào)道等。

2、明確會(huì)議時(shí)間和開會(huì)人員

綜合部在確定會(huì)議的召開時(shí)間時(shí)，應(yīng)本著“宜短不宜長”的原則，根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、參會(huì)人員特點(diǎn)等因素綜合確定。合理的選擇參會(huì)人員，不僅有利于節(jié)省企業(yè)的人力資源，提高會(huì)議效率，還能夠降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，因此，在會(huì)議管理過程中，必須慎重選擇參會(huì)人員。

3、安排議事日程

會(huì)議的議事日程是指會(huì)議期間，各項(xiàng)議事和活動(dòng)的程序。具體包括：會(huì)議內(nèi)容、討論事項(xiàng)、會(huì)議參加人員、會(huì)議各事項(xiàng)的時(shí)間安排等。

4、做好會(huì)場布置

會(huì)場布置主要包括會(huì)場空間安排、會(huì)議座位安排、會(huì)議用品設(shè)備的調(diào)配等工作。綜合部在進(jìn)行會(huì)場布置時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照以下要求進(jìn)行操作。

5、發(fā)放會(huì)議通知

會(huì)議決定召開，就應(yīng)及早發(fā)放會(huì)議通知。除部門內(nèi)部日常工作會(huì)議外，對于大中型會(huì)議均應(yīng)發(fā)放書面通知，避免因口頭通知或書面通知造成差錯(cuò)。

6、主持會(huì)議

企業(yè)每個(gè)會(huì)議的成功召開，都需要主持人指導(dǎo)進(jìn)行。對于會(huì)議的主持人員而言，每次會(huì)議最重要的任務(wù)就是確休會(huì)議順利進(jìn)行，成功結(jié)束。

7、結(jié)束會(huì)議

當(dāng)會(huì)議所有目標(biāo)完成、會(huì)議時(shí)間用完、會(huì)議無法取得進(jìn)展時(shí)，主持人可宣布結(jié)束會(huì)議。簡要總結(jié)本次會(huì)議所有已完成的事項(xiàng)、要點(diǎn)或決定。對參會(huì)人員和會(huì)議組織管理部門表示感謝。