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視頻會議怎么說話

36氪企服點評小編
2022-05-05 20:03
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視頻會議的說話有技巧和流程。技巧包括:1、把握時機;2、聲音洪亮;3、脫稿發言;4、不可拖拉;5、內容切題;6、切勿“總結”。流程包括:開場白、介紹來賓、簡要介紹會議議程、進行會議議程、會議總結、宣布會議結束、簡要說明會后活動等等。

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視頻出席會議講話的技巧:

1、把握時機

如果是會議事先安排的,按照順序發言即可。

如果事先沒有要求,會議進行過程中需要參會者發言的,這時就要注意把握發言的時機。一般不要第一個發言,先看看別人發言的內容,順便自己也好更充分地做些思考。但如果因沒人發言而氣氛尷尬時,你就要第一個發言,挺身而出“救場”,這會讓你給別人留下深刻的印象。

2、聲音洪亮

這是發言人最基本的要素。聲音洪亮、口齒清晰、普通話標準的發言,一下子就能抓住聽眾的注意力,具有感染力和說服力。

3、脫稿發言

脫稿發言最能提現一個人的水平。所以最好事先在頭腦里醞釀一下,打好腹稿,最多列個提綱,然后脫稿闡述你的觀點。

4、不可拖拉

注意把握發言的時間,不可拖堂,不可過長,留點時間給別人。另外,對那些開了很長時間會議,已經很疲勞的人來說,拖拉冗長的發言只會讓人昏昏欲睡。

5、內容切題

發言的內容要切合會議的主題,講到點子上,真正起到一定的作用,切不可為發言而發言。

6、切勿“總結”

領導一般都會做最后總結發言,切記在領導總結發言后再發言,或者在領導總結前做會議總結,這會被看做不禮貌、不懂事的行為。

 

視頻出席會議講話的流程:

以大型會議為例(此類會議有時有多主持人,即一個主持人,一個報幕員):

首先引起與會人員的注意,維持現場秩序,根據會議類型提出參會要求(如不得隨意交談、手機改為振動、不得擅自出入等等,有些政府或國有單位的會議為保密還會要求手機不得帶入會場,有些發布會不得拍照等等)。

1、開場白,說明會議的名稱,主題,有時也可簡要介紹會議要達到的目的。

2、介紹來賓(單位內部會議可省略此項)。

3、簡要介紹會議議程(時長超過半天的會議或半天以內但有多項內容的會議,應提前制作會議手冊)。

4、第一類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)主辦單位領導致辭、參會上級領導講話、傳達上級單位指示等。

5、第二類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)報告、發布、總結等。

6、第三類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)頒獎、揭幕、簽字等。

7、第四類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)獲獎感言、儀式后的領導寄語等。

8、會議總結。

9、宣布會議結束。

10、簡要說明會后活動(可由報幕員完成);在過程中,如有領導講話,串講類主持人應簡要總結前一領導講話,并邀請下一領導。

[免責聲明]

文章標題: 視頻會議怎么說話

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