會(huì)議服務(wù)的目的是:使經(jīng)營(yíng)計(jì)劃順利進(jìn)行;產(chǎn)生新的創(chuàng)意;信息交流;加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo);協(xié)調(diào)矛盾,解決問(wèn)題等。
會(huì)議服務(wù)的目的是什么
1、使經(jīng)營(yíng)計(jì)劃順利進(jìn)行
通常公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各項(xiàng)有關(guān)工作,只有在整個(gè)組織里交流一下才變得更有效率,不致產(chǎn)生多部門(mén)擅自行動(dòng)的情形。但若能使各部門(mén)每位工作人員的調(diào)配適當(dāng),在不勉強(qiáng)、不浪費(fèi)的平衡心態(tài)下,順利完成有效率的工作任務(wù),則對(duì)公司經(jīng)營(yíng)會(huì)有莫大的幫助。在具體經(jīng)營(yíng)方法實(shí)施之前,召集籌備會(huì)議作出整體、統(tǒng)一的活動(dòng)計(jì)劃,將可使公司節(jié)約人力,量才調(diào)配。
2、產(chǎn)生新的創(chuàng)意
新的構(gòu)思是業(yè)務(wù)成長(zhǎng)與發(fā)展不可或缺的因素。任何機(jī)構(gòu)若長(zhǎng)期執(zhí)行某一種制度,勢(shì)必導(dǎo)致僵化現(xiàn)象,新創(chuàng)意亦難以出現(xiàn)。為打破這種狀況,脫離陳舊的觀念,同時(shí)發(fā)掘多人的不同想法,會(huì)議無(wú)疑是出路。
3、信息交流
任何會(huì)議都是某種信息的輸入、傳遞、輸出的過(guò)程。通過(guò)會(huì)議可以上傳下達(dá),聯(lián)絡(luò)左右,互通情況,交流經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮信息溝通的作用。較之其他溝通形式,會(huì)議溝通具有直接、快速和形象的優(yōu)勢(shì)。
4、加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)
通過(guò)會(huì)議,可以傳達(dá)上級(jí)的政策和指令,可以部署本組織的中心工作和重大行動(dòng),可以責(zé)成所屬單位統(tǒng)一行動(dòng)步調(diào),可以解決工作中存在的某些問(wèn)題。因此,會(huì)議能起到行政手段的作用。
5、協(xié)調(diào)矛盾,解決問(wèn)題
運(yùn)用座談、對(duì)話、協(xié)商等會(huì)議形式,往往能收到事半功倍的協(xié)調(diào)效果。
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