線上會議要求有:會前做多的準備;會議進行中的要點,組織者、與會者、發言人;會后落實執行。
線上會議要求有哪些
1、會前做多的準備
線上會議的難度其實比線下會議還要大,因為離開了面對面的約束,人們還沒有養成線上溝通的習慣,這個時候需要我們在會前做更多的準備。準備的內容包括基礎的時間、會議平臺、參會人物、議題和流程。
2、會議進行中的要點
組織者
主持人或者發言者每講一段時間,要與參與者確認是否有聽到,這個事情非常重要。因為在線的會議經常會面臨某些人網絡不好的情況。在會議當中記錄員要及時記錄發言人的要點,并且在平臺上進行公布,和發言人核對之后再去整理最后的會議紀要。
與會者
會議已經開始之后,如果條件允許,與會者最好全程打開語音和視頻,這樣做是效果最好的,因為可以最大限度彌補不能見面所帶來的虛擬感。
發言人
發言人攝像頭的角度要與眼睛持平,攝像頭的角度如果低于眼睛,會把人照出雙下巴和大鼻孔,高于眼睛又會顯得人比較矮,所以最合適的是攝像頭與眼睛持平。而且發言的時候講話者需要雙眼注視攝像頭,而不是自己的電腦屏幕,這樣能夠讓其他的與會者有更加真實的交流感。在穿著上要以簡單為宜,減少配飾,和言談上,講話過程當中也要去減少自己的小動作,以免讓其他參加者分神。
3、會后落實執行
在會議結束之后,能否落實執行才是衡量會議是否有效的唯一標準。這個時候就需要記錄員在會后做好資料整理,將整個會議過程當中的決議以及分工執行的細節做成甘特圖,寫明每一個人什么時間什么節點提交的工作成果是什么。
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