控制會議經費有哪些方法

控制會議經費主要從會議開銷的來源處進行節流，比如使用電子版會議邀請函；可以使用可循環使用的茶具；提前告知參會者準備資料；選擇便宜的會議地點；簡化會場布置；用電子版資料代替紙質資料等。

控制會議經費有哪些方法

1、使用電子版會議邀請函

傳統會議的對外宣傳通常需要提前準備大量的紙質版邀請函寄送給參會客戶，使用電子版邀請函的制作和推送，可以節約大量人力物力成本。

2、可以使用可循環使用的茶具

減少使用一次性紙杯和礦泉水，配備一套可循環使用的水杯。如果是本單位、公司人員開會，可號召大家自帶水杯。

3、提前告知參會者準備資料

比如筆記本、筆、電腦之類的東西，可在通知開會的文件上說明，請參會者自行攜帶。

4、選擇便宜的會議地點

降低租金，可以根據人數選擇會議室大小，避免租了大會議室浪費。

5、簡化會場布置

會場地毯、桌布這些需要購置和租用的東西，如果不是必須品，建議不要布置。

6、用電子版資料代替紙質資料

需要給開會人員提供的資料較多，可酌情考慮給參會人員發送電子版，以減少資料印刷支出。