會議記錄的格式包括:1、標(biāo)題,會議名稱加紀(jì)要或會議的主要內(nèi)容;2、開頭部分,簡要介紹會議概況;3、文號、制文時(shí)間,文號寫在標(biāo)題的正下方,會議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方;4、正文部分,是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述;5、結(jié)尾部分,一般寫法是提出號召和希望。
會議記錄的格式是什么
1、標(biāo)題
會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種格式:
(1)會議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會議名稱。如,全國財(cái)貿(mào)工會工作會議紀(jì)要;又如,吉林省局長會議紀(jì)要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點(diǎn)做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要,又如,鄭州會議紀(jì)要。
(2)把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的。如,關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要;又如,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級文物問題的會議紀(jì)要。
2、開頭部分
簡要介紹會議概況,其中包括:
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價(jià)。
3、文號、制文時(shí)間
文號寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“【】”括入,如:【2004】67號。對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第XX期”、“第XX次”,寫在標(biāo)題的正下方。
會議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
4、正文部分
它是紀(jì)要的主體部分,是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。
正文部分寫作要領(lǐng)與方法:
(1)要從會議的客觀實(shí)際出發(fā),從會議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點(diǎn),就是會議主要內(nèi)容。要對此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。
(2)會議紀(jì)要是以整個(gè)會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運(yùn)用的基本理論與黨的方針、政策對會議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強(qiáng)調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強(qiáng)加于人。
(6)小型會議,側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項(xiàng)。大型會議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。
5、結(jié)尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求,有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會議精神的關(guān)鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價(jià),結(jié)合提出希望要求。
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