無效會議的特點有:會議沒有按時開始;會議過程失控;沒有會議目的或者目的模糊;討論后沒有達成共識等。
無效的會議有哪些特點
1、會議沒有按時開始
推遲會議開始的時間,以便讓遲到的人有機會到達,發生的事情是按時到達的人必須在會議室里等待,最終,他們認為自己在浪費時間,并在以后的會議上開始遲到,很快早上10點的會議,直到10點半才開始。
2、會議過程失控
有些時候,部分與會者比較喜歡談自己喜歡的話題,或者部分與會者比較羅嗦,經常導致會議跑題或在某一個討論話題上徘徊很長時間。當未能保持會議議程依序進行或允許討論偏離議程時,無效會議必定產生。還有一種狀況,就是所有與會者討論,但討論在原地踏步或進入死循環,沒有任何進展。
3、沒有會議目的或者目的模糊
無效會議的一個主要原因是會議目的模糊甚至沒有目的,人們不知道為什么召開會議,不知道會議要討論什么,沒有書面的會議議程,要不就是會議議程上寫的不明確。沒有目的的會議,該干什么都不知道,怎么會有好的會議結果出現呢?
4、討論后沒有達成共識
有些會議是無效會議,還因為與會者沒有達成一個結論。他們在討論中來回討論,但不愿意承擔風險,也就不同意最終的結論。他們可能害怕犯錯,可能擔心信息不全或者擔心決定將來對某些人不利。
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