移動辦公軟件要如何選擇

| 企服解答

企業選擇移動辦公平臺時，關鍵是要考慮以下六個要點：具有靈活性、易上手使用、能服務到位、高度安全性、實施成本低、crm系統必須獲得全員的認同。

移動辦公軟件要如何選擇 

1、具有靈活性：

一款優秀的移動辦公平臺能支持各種文件類型和云服務，提供一些其他平臺無法獲得的靈活性。并且碎片化時間利用得更充分，甚至下樓時間都能進行審批，讓公務處理不再緩慢，一部手機就可以實現完成工作，流程不會再有拖拉的情況出現。真正實現靈活辦公，效率快人一步。

2、易上手使用：

移動辦公平臺的使用就是為了給員工工作提供便捷、高效的工作模式。因此，容易上手成為了企業選擇移動辦公平臺的首選。因為員工并不是平臺的開發人員，大多沒有專業的軟件知識，他們只是想利用平臺在企業內部溝通和協作的專業性上提高工作效率而已，所以，移動辦公平臺是否易上手使用成為了企業選擇的因素之一。

3、能服務到位：

移動辦公平臺的使用并不會一成不變的，它需要不斷更新、升級，才可以滿足企業持續發展的需求。企業可以在移動辦公平臺上進行自由化定制，相比于pc端更加輕便，可根據企業或根據自己的用法定制界面，辦公起來更加順手。因此，技術團隊的服務應該要做到隨時響應，確保讓用戶使用體驗感更強，企業使用更輕便、更穩定。

4、高度安全性：

在選擇移動辦公平臺時一定要保證網絡的安全。畢竟現在處于隱私度極低的互聯網環境中，如果工作中一些重要數據因為網絡不安全而泄露出去，這樣會給企業帶來的損失是不可估量的。因此，一款值得信賴的移動辦公平臺一定是具備高度安全性的。

5、實施成本低：

在選擇移動辦公平臺的時候，很多企業只看到了原本的成本，卻忽略了在實施過程中所牽涉到的其他成本，像是硬件成本、服務成本以及后期的維護成本、二次開發成本、數據集成成本等。因此，選擇擇移動辦公平臺一定要綜合地考慮成本問題。一款優秀的移動辦公平臺可以隨著企業的發展，不需要重新定制開發，而是可以在原有的基礎上擴展即可。

6、crm系統必須獲得全員的認同：

只有使用的員工認可了，crm系統才好實施下去，員工得從內心認識到crm是能夠幫助他們提高工作效率，提升業績的，對他們來說不是束縛，是幫助，這個很關鍵。如果他們內心沒有真正接受，出現排斥心理反而不利于提升工作效率，這個接受認同的過程需要公司管理層去引導。

| 拓展閱讀

移動辦公軟件在實際應用中為用戶創造了以下平臺：

1、協同工作平臺通過實時通信、在線感知、團隊協同等，將企業的傳統垂直化組織模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”矩陣模式，使普通員工與管理層之間的距離縮小，提高企業工作人員協作能力，最大限度地釋放人的創造力。

2、知識管理平臺：實現知識的沉淀、共享、學習、應用和創新，整個組織能夠積累基于戰略的核心知識資產，為高層管理提供決策支持和信息情報；業務部門能夠結合流程開發出各種方法論和模板，通過基于業務的知識流按圖索驥，提升執行力；員工能夠根據自己的崗位隨時隨地使用自己或他人日常工作的積累，對工作做出指導與幫助、提升工作的績效；

3、項目協作平臺：移動辦公系統通過為項目團隊提供一個全方位的溝通、協作平臺，提高多項目組的工作效率和質量，使項目成員可以在靈活的時間、地點對他人或事務的需求做出即時的響應。實現團隊的通信、共享、管理和制訂各種項目文檔或日程安排，使項目或臨時任務中交流想法、共享信息、協同完成任務變得更輕松。

4、激情管理平臺：從企業文化建設著手，提高員工工作激情，營造一個相互幫助、相互理解、相互激勵、相互關心的共同工作氛圍，從而穩定工作情緒，激發工作熱情，形成一個共同的工作價值觀，進而產生合力，實現共同目標。

5、企業通信平臺：建立企業范圍內的電子郵件和網絡通信系統，包括Web Mail、實時通訊、手機短信等，使企業內部通信與信息交流快捷流暢，并且與Internet郵件互通。

6、信息發布平臺：為企業的信息發布、交流提供一個有效的場所，使企業的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項及時傳播，使企業員工能及時感知企業發展動態。

7、操作便利：移動辦公平臺只要一部可以上網的智能手機或者平板電腦就可以實現隨時隨地的辦公。操作簡單，同時也不用再因為工作而一直待在辦公室，即使下班也可以很方便地處理一些緊急事務。