遠程會議怎么召開的？

   由于疫情暴發的原因，導致許多企業沒有業務，要想開展工作需要通過遠程視頻會議來實現。不得不開始大量購買會議設備，其中一些使用了硬件視頻會議設備，另一些使用了軟件視頻會議設備。硬件成本較高，但實際上使用起來很舒服，政府企事業單位會議需求較大，而軟件視頻會議使用較多，私營企業使用較多，成本低，更新方便。接下來小編就給大家介紹一下遠程會議怎么召開，一起來看看吧。

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遠程會議怎么召開？

   選擇視頻會議的硬件設置

   有一些基本的硬件配置對視頻會議的體驗起到決定性的作用。

   花點錢購置一個麥克風還是很值得的。對于大多數臺式機或筆記本電腦用戶來說，電腦自帶的麥克風的性能頂多達到“剛剛夠”的水平。外接麥克風價格并不貴，但是可以確保參與視頻會議的每個人都能獲得良好的音頻效果。如果您會從不同地點接入視頻會議，麥克風的作用就尤其重要。聲音質量將隨您周圍環境的參數而變化；例如，房間大小、建筑材料和環境噪音都將影響音頻的拾取。投資一個麥克風，可以為其他與會人員提供更穩定的體驗。

   揚聲器和耳機也是同樣。因為不同揚聲器的音頻性能存在差別，有時候耳機是非常必要的。會議和網絡研討會涉及多個用戶，因此無法控制每個用戶的音頻設置和音量。選擇一幅高質量的耳機，會議中即使遇到最糟糕的音頻您也仍然可以聽得清楚。

   針對視頻會議的計劃和準備

   無論您是參加會議還是網絡研討會，都應該為預期的互動做好準備。視頻會議的動態性與現場討論有所不同。大多數視頻會議軟件會將屏幕視圖切換到活動發言者，并且會議中各用戶之間存在音頻或視頻延遲。因此，必須使每個用戶有機會充分討論他們的想法，并應事先制定計劃以將討論移交給每個發言者。在會議準備環節需要考慮以下事項：

   選擇一個主持人來主持會議的開始，并提供一段介紹和討論以引導與會者。

   選擇與會者自我介紹的順序。

   制訂一個大概的時間線，分配時間給每位與會者發言。每個人都應該知道同事的發言會涉及什么，這樣他們就可以計劃好自己的回應或討論，而不至于談話中與會者之間相互打斷。

   制定一項策略，確定將由誰來結束會議，以及如何在演講者和聽眾之間開展討論。

   需要注意的情況和視頻會議的功能

   以下是計劃和進行會議時需要注意的事項：

   確保您了解音頻和視頻的靜音功能。

   除非有特殊理由，否則請打開視頻。肢體語言對于傳達對話意圖和保持演講者之間的互動是很重要的。

   了解聊天功能以及誰能看到您發的信息。

   屏幕共享工具有強大的功能，同時有許多選項。無論您想共享整個屏幕還是單個應用程序，確保您顯示的是您打算共享的內容。

   遠程視頻會議，是指服務提供商建立云計算中心，企業通過租賃新形式的服務來實現會議室、個人電腦等多個狀態下的視頻交流。許多人認為公有云視頻會議存在安全隱患、重要會議信息泄露等問題，因此大多數重要機構、決策層等都會選擇使用私有云，更有企業不使用云視頻會議進行會議。但隨著云技術的廣泛應用，包括公有云在內的視頻會議在安全方面也沒有發生過信息泄露事件，越來越多的人開始逐漸相信這種應用的便捷性和高效性。以上就是小編為大家介紹的遠程會議怎么召開，希望對您有幫助。