關(guān)于線上會議應(yīng)該怎么開

       線上會議實際上比線下會議更難，因為沒有面對面的約束，人們還沒有養(yǎng)成線上交流的習(xí)慣。此時，我們需要在會前做更多的準(zhǔn)備，尤其是會前分發(fā)的議題和材料。以下就是小編為大家?guī)淼年P(guān)于線上會議應(yīng)該怎么開。

億聯(lián)會議

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關(guān)于線上會議應(yīng)該怎么開

       關(guān)于線上會議應(yīng)該怎么開

一，會前準(zhǔn)備

       確定會議渠道。網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)有很多，免費(fèi)、付費(fèi)的專用網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)一大把，微信、QQ等一般的即時通訊軟件都能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會議功能，雖然大同小異，但作為會議組織者和參與者，會前一定要了解、試用、熟悉，例如系統(tǒng)的容量、穩(wěn)定性好不好、是否支持文件傳輸、是否支持視頻、是否支持錄音錄像、是否帶有文字轉(zhuǎn)譯功能等等。要結(jié)合開會人數(shù)、議題、時長等因素確定一個適合的會議系統(tǒng)。

二，開會
       
       提前20分鐘調(diào)試設(shè)備。放音樂，每進(jìn)來一個人聊兩句，看看視頻清晰不清晰，聊兩句問問音頻清楚不清楚，必要時提醒對方衣著，協(xié)助調(diào)試設(shè)備。如果開會人多，此時就需要多個工作人員協(xié)同。打開、共享會議資料，以免開會時手忙腳亂。人進(jìn)得差不多了再請老大進(jìn)來。

       相關(guān)材料要提前分發(fā)，每個人都要清楚材料的內(nèi)容和自己思考的解決方案。他們應(yīng)該提出解決方案，而不是在會議開始時就思考。除了工藝和材料，還需要減法。話題最好不要超過三個，最好一次討論一件事。如果會前的內(nèi)容設(shè)計不夠精細(xì)，那么冗長的會議將不可避免。以上就是小編為大家?guī)淼年P(guān)于線上會議應(yīng)該怎么開。