日常工作中,很多工作都需要多人合用辦公室。在網上溝通中,多人實時協作,有助于快速完成團隊目標。很多團隊成員在編輯多人協作文檔時,常常借助QQ、微信等一些傳輸載體發送協作文檔,如果遇到文檔資料需要修改,則被接收者修改后需要再次發送以供共享。那么近幾年興起的云協作是什么?下面就由小編為您帶來云協作是什么的相關介紹。
云協作是什么
云協作以協作群形式開展協同辦公,可建立固定的部門群和臨時的項目群。協作群具備多種協作方式,可以高效地處理文檔、清晰地分配任務和簡單聚焦地溝通討論。自有筆記、表格,云端協同編輯,工作高效且有趣。
在云協作平臺,我們可以直接將每天工作在云端進行,在云端創建word、編輯word,創建excel、編輯excel等,同時我們的文檔也會自動保存到云協作平臺上。
那么,在云端辦公比在本地辦公有什么好處嗎?當然是有很多好處的啦~因為我們的工作其實不單單是自己在工作,還是和很多人是有交集的,自己在本地上進行辦公的話,文檔編輯好了,經常需要和別人進行傳遞的,比較麻煩,但是使用云辦公系統的話,你和你的工作伙伴都在系統中,你的文檔他是可以看見的,文檔編輯好了,你只需在系統中和他說一聲,他就可以去打開你的文檔查看,如果需要修改,他也可以直接修改你的文檔,比較方便的。
傳統的協同辦公模式有很大的局限性,沒法讓企業溝通無處不在,提升與員工的效率、效能。不過如今移動互聯網、社交網絡、云計算技術進入企業信息化日常,顛覆傳統企業協眾管理的辦公模式出來了,那就是云協作。讓企業的協同管理直接在云端上或者在移動端進行,從而解決傳統協同辦公的使用場景局限性。
在使用云協作的過程中,發送文檔花費了團隊成員的時間;但是文檔資料共享又是團隊工作中經常遇到的一個問題,那么可以在網上多人共享團隊協作軟件,并且可以實時編輯修改文檔中的內容。云文檔在一定程度上節省了我們在辦公過程中的時間成本,如果團隊在線協作過程中遇到了一些什么問題,也可以嘗試一下小編為您推薦的云文檔,提高在線工作效率。以上就是小編為您帶來的云協作是什么的相關介紹,希望對您有所幫助。
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文章標題: 云協作是什么?
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