無紙化會議系統特點

   在現代化、信息化進程加快的今天，無紙化會議系統已被廣大企業和政府所認可和使用，提高了會議效率。無紙化會議系統是以IP網絡為基礎，運用現代通信技術，利用音頻、視頻、軟件等技術，通過電子文檔交換方式，實現無紙化會議的無紙化。接下來小編就給大家介紹一下無紙化會議系統的特點，一起來看看吧。

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無紙化會議系統的特點

1、多平臺兼容性。

基于Java開發的系統核心軟件平臺，采用B/S體系結構，全面支持Windows、Linux等跨平臺移植和系統部署，終端支持Windows、Android。

2、智能流程管理。

該系統有獨特的會議進程記憶功能，桌面應用系統在出乎意料地退出(例如網絡中斷或意外斷電)時，重啟后系統能自動恢復退出前的會議狀態，并自動加載已批注的文件或電子白板、會議記錄等信息，有效保證會議進程的連續性。

3、完全聯網的分布式音視頻編解碼技術的融合。

該系統完全支持1080P高清視頻，兼容4K超高清，無編碼解碼路數限制，可靈活擴展。

4、自定義版面布局。

該系統內置功能強大的可視圖形設計器，支持電子桌面，歡迎界面，電子標語，會議室布局，會議信息發布等界面的可視布局，會議信息動態綁定，設計效果預覽等功能。

5、會議全過程的管理。

該系統支持會前、會中、會后會議的全過程管理，具有多會議室和多會議管理功能，支持多個會議室同時召開會議。

6、設備智能管理。

該系統具備設備智能管理功能，支持設備智能掃描，自動注冊，批量遠程聯機升級，靈活配置和分組管理。

7、可視化的人員排列。

可以為每個議題設置不同的參會者并定制其角色和權限，支持按會議和按議題兩種與會人員的圖形模擬排位功能。

8、定制會議場景。

該系統支持電子標語牌發布、會議信息發布、會務信息播報、會議服務交互等功能，全面滿足用戶對各種無紙化會議場景的個性化需求。

9、全員授權管理

該系統支持用戶全員使用，具有個人會議日歷導航、個人信息查看和編輯功能，并通過其系統角色授予可用功能。

10、智能文檔處理。

可以將Word,PPT,Excel,PDF等格式的會議文件進行高清頁面處理，終端不需要預先安裝相關應用軟件，支持文件的快速瀏覽，導航，翻頁，放大，縮小，拖動，旋轉，矢量化注釋，同屏和上屏功能。

11、實況型會議記錄。

可以根據議題、發言人的不同情況對會議進行記錄，并可以自動生成會議紀要模板。

12、雙形電子白板。

該系統支持個性化和交互式兩種電子白板應用模式，具有創建多頁白板的功能，每頁支持自動刪除和保存，交互式模式下可以自動分配每個用戶的畫筆顏色，支持電子白板內容一鍵上屏。

領導指令和傳統紙質文件的簽名可轉換成電子文件，并可借助軟件打開。根據文件循環和批準流程的定義，領導可以使用電磁屏幕來手寫和書寫電子文件，并配備了原始手寫技術。他們就循環和討論的文件發表意見，相互交流意見，最后形成草案，并由雙方簽字確認。無需學習繁瑣的鍵盤輸入法，就可以省去繁瑣的傳真打印步驟，避免浪費紙張。審查和簽字用紙時，同紙上的審查和簽字文件一樣，這樣便于無紙辦公。

13、多信號源控制。

該系統支持外部分布式視頻信號控制功能，可支持多路外部視頻信號的包管理，信號預覽，信號同屏或上屏顯示。

   軟硬件結合，無紙辦公，可大大減少重復勞動，既可將不同部門、不同處理工作連接起來，又可在流程中進行多步操作。審查、批準和登錄各種鏈接很方便，批準和詢問各種鏈接也很方便。以上就是小編為大家介紹的無紙化會議系統的特點，希望對您有幫助。