通用辦公技能有哪些？

   工作場所的技能大致可以分為兩類，職業技能和普通技能。職業技能是指在工作崗位上所需的專業知識，如電焊工、火車司機、機器人操作工等，這些技能需要經過專業的學習過程，一般是通過學校或培訓機構提供的理論教學機會，再通過實踐學習實操知識，最后經過理論與實操雙向考試，合格后才能上崗。接下來小編就給大家介紹一下通用辦公技能有哪些，一起來看看吧。

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通用辦公技能有哪些？

1、計算機基礎，計算機硬件和軟件的區別，計算機的工作原理，文件的存儲，軟件的下載，規范使用計算機工作和打五筆。

2、Word是一款功能強大的文字處理軟件，是現代商務辦公中必不可少的辦公軟件之一，使用它可以方便地完成文檔的編輯、排版等文字處理工作。

3、Excel是一款功能強大、使用方便的電子表格處理軟件，它不僅能對各種表格進行制作、組織、計算和分析，還能處理個人事務，制作各種購貨單，消費單，發貨單。使用Office的能力：公式、函數、排版、ppt制作，Onenote能很好地管理您的知識。

4、Powerpoint(PPT)演示文稿制作，利用它可以制作幻燈片，產品展示，制作演講稿和會議講義提綱，提供多媒體技術，使演說戰士效果聲形俱佳，圖文并茂。

5、郵件寫作能力：在工作中，溝通能力是最重要的，寫一封目標明確，簡潔的郵件是工作中進行溝通的重要基礎。

6、行動力：在工作中，言必行，行必果，以行為證，坦誠待人，會使你贏得尊敬和信任。

7、檔案管理能力：無論做什么工作，都要有條不紊地進行，并且在需要的時候，你能很快地找到相關的文件，這是非常重要的。

常用的辦公技能包括文檔編輯(word)，表格編輯(excel)，演示編輯(PPT)，這三種是我們常用的辦公軟件。而且許多人對這三種軟件工具的掌握還停留在表面，有的用word也只是打幾個字，甚至連最基礎的版面和標題設計都沒有。有人使用excel表格，卻連最簡單的求和函數都沒有。也有使用PPT的人，也沒有使用動畫設置。

這就是說，雖然看起來像一位辦公高手，實際上有許多核心功能的幾種工具都沒有。例如word如何繪制組織結構，excel表宏函數的使用，等等，這些都需要結合案例來實際操作。但由于這些功能并不常用，掌握的人也不多，但如果能夠真正掌握，那么有時可以節省不少時間。

有些人可能會說，財務人員應該了解這些知識，不必人人都了解。事實上，這個想法是錯誤的，因為在企業里，每個人實際上都是獨立的財務單位。對我們來說，每天都會產生工資成本、福利成本等，同時，我們通過每天的勞動，為公司創造價值。但我們到底是為公司提供更多的資金，還是讓公司花費更多？那就需要一種測量。假如你有很多年沒有獲得加薪，那你就得從這個角度來考慮，公司對你的投入-產出比是個負數嗎？

另外，在各自的領域中，我們也應該熟悉投入與產出分析的概念。怎么了？由于我們所負責的每一項工作都是需要投入和產出的，所以，如果我們的一個項目根本不賺錢，那它就沒必要去做了。因此，不管從什么角度來看，這種技巧也是必須學習的。

很多情況下，人與人之間的溝通，光靠嘴上的溝通是不行的，而靠通訊軟件的無關緊要的溝通也不行。必須有文字作記錄。以乾隆年間為例，十五阿哥(后來的嘉慶皇帝)去緬甸實際上是一場敗仗，但最后緬甸還是投降了，因為實在禁不起戰爭。等到十五阿哥回到京城，被冊封為功臣，但乾隆自己也知道，緬甸能夠投降，其實并非十五阿哥之功。父親和兒子之間有距離。

但最后，十五阿哥還是寫了一封信給乾隆，寫了理由，向父皇承認了自己的錯誤，這也得到了乾隆的諒解。據說嘉慶此舉，不但成全了乾隆的十大武藝，還為自己日后當皇帝埋下了伏筆。因此，一個字母可以解決的問題，最好不要與人面對面交流。

   現在的職場也是這樣，有時文字的作用是巨大的，要學會用文字來匯報工作，來爭取資源。如果有強大的文字功底，那就等于自己多了一種與外界交流的絕妙途徑，有時遠勝于其他交流方式。以上就是小編為大家介紹的通用辦公技能有哪些，希望對您有幫助。