電腦辦公軟件基礎知識

| 企服解答

辦公軟件根據應用場景不同，有多個細分功能軟件，各自也有不同的基礎操作知識。

常見的電腦辦公軟件有：

1、word：文字處理軟件

基本用途有：

（1）快速鍵入中文標點符號

（2）中文字符放大縮小、直式通告制作，中式公函

（3）各款中文繁/簡字體及香港常用字庫運用；

（4）行距、段落對齊、建立清單列、定位點設定6.使用頁頭及頁尾加入文件標題及頁碼

（5）表格及多欄制作，以方便制作報價單，會議議程及工作時間表

（6）加插圖片、圖表、文字藝術師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊

2、excel：電子表格軟件

基本用途有：

（1）表格制作編寫

（2）數據分析，利用函數進行數據計算

（3）數據可視化展示

3、PPT：演示文稿軟件

基本用途是：演講、匯報等進行內容的輔助展示。

| 擴展閱讀

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。

辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。

辦公軟件的優(yōu)勢：

1、實現了跨地域應用

在使用計算機辦公軟件中，可以實現數據資料的跨地域應用，在數據資料的傳遞過程中，只需要通過網絡就可以在極短的時間內將所需資料傳出或接入。

2、提升資料收集與整理的準確性

在使用計算機辦公軟件后，對數據資料的整理變得非常輕松，而且準確性變得非常高，極大地提升了辦公人員的工作效率。