中小企業(yè)如何"點亮"項目管理技能樹？
如今，在企業(yè)級項目管理行業(yè)，最令企業(yè)——特別是中小企業(yè)頭疼的一個問題，就是采購哪款項目管理軟件。
不同企業(yè)規(guī)模，不同業(yè)務場景，不同使用人群，都決定了選擇的方向。特別是對CEO、CIO、項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、PMO（Project Management Office）、PMP（ Project Management Professional）等管理層而言，采購項目管理第三方軟件的，就是為了讓所有項目人員都用起來。但在具體落地的過程中，因為種種原因中途棄用、更換項目管理軟件的情況，不僅讓原本降本增效的目的隨之落空，還會打擊團隊人員使用數(shù)字化工具的熱情。
總的來說，行業(yè)和場景是決策的第一步，為不同需求的企業(yè)指明了方向。比如，專業(yè)研發(fā)團隊需要特定針對項目研發(fā)全生命周期的管理工具；市場運營需要多渠道打通，因此一定在數(shù)據(jù)接入方面有更高要求；還有一些傳統(tǒng)項目管理軟件可能只面向100人以上的團隊使用，小團隊硬是使用的話，不能提升項目效率，反而會造成更多的問題。
不同規(guī)模，不同場景、不同需求，如何進行綜合考量和選擇？本文主要聚焦企業(yè)管理、產(chǎn)品研發(fā)、市場運營、人力資源四大場景，為相關企業(yè)/用戶推薦最適合你的項目管理工具。
Worktile是中國近年來很火的一款通用協(xié)作型企業(yè)項目管理工具。它對自身的定位是——企業(yè)級項目協(xié)作與目標管理工具，在對齊企業(yè)戰(zhàn)略目標、跨部門溝通協(xié)作、團隊任務管理、個人績效統(tǒng)計、文檔存儲等場景上研究更加深入。
這樣一來，項目管理的敏捷優(yōu)勢與okr的靈活考核機制相互結合，幫助企業(yè)在目標、關鍵結果、部門、任務上建立更加合理的邏輯關系。比如，在最新的版本中，worktile優(yōu)化升級了OKR模塊，包括使用四象限分級KR優(yōu)先級，將團隊目標和私密目標分開，加強目標與不同項目/任務的關聯(lián)度等。
所以，如果你對okr和項目管理都有需求，那不如直接選擇worktile。這樣等于花一份錢滿足兩大需求，甚至可以再加上OA，滿足三項需求。同時，因為面向企業(yè)及客戶，還提供worktile還提供了基于SAML/ADFS 的單點登錄、綁定企業(yè)自有域名、基于 Open API 二次開發(fā)三項高級定制功能，每項單價5,000元。
優(yōu)點
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功能全面
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兼容性強
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模板豐富
缺點：
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面向通用型場景程度高，對研發(fā)等其它場景適配度不高
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售后服務上免費版、專業(yè)版與旗艦版相差大。
近年來，產(chǎn)品技術研發(fā)超越了建筑工程，成為項目管理軟件的主流客戶群體和最典型的應用場景，敏捷開發(fā)也已經(jīng)是科技公司的主流項目模式。
中國的互聯(lián)網(wǎng)科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度全球領先，特別是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，因為市場環(huán)境瞬息萬變，導致產(chǎn)品開發(fā)過程中，經(jīng)常出現(xiàn)項目目標混亂，需求不匹配，版本迭代頻繁、交付延期等問題。從企業(yè)發(fā)展的角度來看，這是企業(yè)贏得商機的必然選擇，但從項目管理的角度，無疑是一種低效混亂的狀態(tài)。
隨著低代碼的興起，越來越多中小型企業(yè)希望建立自己的產(chǎn)品研發(fā)項目。但復雜的gitlab、Gitte、Jira等產(chǎn)品技術門檻較高，對于很多中小企業(yè)來說學習成本較大。
作為本土化的軟件，Pingcode更熟悉中國軟件開發(fā)的環(huán)境和特點。同時，因為Pingcode是從worktile團隊中誕生的研發(fā)線，因此更加重視通用場景，主打簡單化、自動化、智能化，產(chǎn)品定位為“智能化研發(fā)管理工具”，企業(yè)不需要太多技術人員，就能找到標準項目模版 。
目前Pingcode的子產(chǎn)品包括：Agile（敏捷研發(fā)開發(fā)）、Testhub（測試用例管理）、Wiki（團隊知識庫管理）、Goals（研發(fā)OKR）、Plan（多項目速度管理）、Scrum（敏捷開發(fā)）五款子產(chǎn)品，同時支持標準的Scrum和Kanban流程，支持用戶通過不同部件定義個人工作臺，支持第三方開發(fā)者工具導入數(shù)據(jù)，從而覆蓋從項目、任務、需求、缺陷、測試、版本、OKR的研發(fā)全流程生命周期。
2020年，Pingcode 全部子產(chǎn)品接入飛書，進一步擴大了流量入口，更多中小企業(yè)開始接入使用。預計未來在中小企業(yè)產(chǎn)品技術研發(fā)場景下，Pingcode的簡單易用將贏得更多用戶。
在價格上，Pingcode根據(jù)企業(yè)的不同需要，選擇子產(chǎn)品單項/打包收費。以25人為界限，分為免費版、團隊版和專業(yè)版。
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簡單靈巧
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模板豐富
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項目管理與okr相結合
缺點
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與worktile有一定相似性
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標準化程度高，個性化空間小
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閉源
同西方市場不同，中國互聯(lián)網(wǎng)在崗位職能上的劃分并不是完全界限分明。比如，在互聯(lián)網(wǎng)公司，產(chǎn)品經(jīng)理往往兼任項目經(jīng)理（巧的是兩者英文名簡寫都是PM），有時還要做市場運營；市場運營和項目經(jīng)理也非常相似：比如都要對接需求、跨部門溝通協(xié)作、管理進度、控制成本等，每天還都要面對來自甲方、老板、業(yè)務、技術等方面大大小小的問題，還要對接市場和品牌。
因此，運營人其實最希望擁有一個針對自身行業(yè)定制的項目管理工具，而不只是用于研發(fā)或協(xié)作辦公，而是真正讓運營的全流程融入大的項目流程中去。Tower就是你們所需要的工具。
在20-30人團隊的互聯(lián)網(wǎng)、教育、零售等領域，Tower廣受歡迎。因為它不僅功能更偏重于市場相關使用者，角色劃分也更細，顯示了一個項目之中，軟件研發(fā)、產(chǎn)品設計、市場營銷和銷售管理之間的緊密關聯(lián)。在產(chǎn)品、研發(fā)、運營、設計師、新媒體等用戶方面，Tower建立了自己的護城河，積累了80 萬的注冊團隊。
在2020年11月，ONES收購Tower，雙方強強聯(lián)合，實現(xiàn)了對大中小規(guī)模企業(yè)客戶的全面覆蓋。ONES補齊了自己在中小型企業(yè)賽道的缺失，Tower通過ONES獲得了服務中大型企業(yè)的經(jīng)驗。
在價格上，Tower分為按月付費和按年付費兩種方式，每月的單人差價在8元/10元。因為差價不大，中小企業(yè)完全可以先單月試用。
優(yōu)點
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簡潔靈活
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項目角色分類清晰
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企業(yè)微信版本
缺點
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產(chǎn)品迭代速度稍慢
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更適合小型團隊
作為看板工作流的鼻祖，曾經(jīng)Trello看板的任務拖拽功能驚艷了一代項目管理人。它簡潔的功能與界面，強大的看板和卡片功能，優(yōu)秀的可視化體驗，還可以根據(jù)不同場景需求，自主設計工作流，即使沒有任何項目管理經(jīng)驗的組織成員也能輕松上手，特別適合短期快速小團隊項目。
因為對創(chuàng)意活動具有很強的驅動力，在國外Trello不只是企業(yè)中項目經(jīng)理在用，高中教師、人力資源經(jīng)理、婚禮策劃人、全職父母、旅行策劃者等個體用戶也在使用。
因此，頭疼年會、團建、述職、調(diào)薪等人事管理項目的HR們可以看過來了——試試Trello做短期團隊項目/任務管理，不僅可以通過時間線和看板及時更新項目信息，所有人的還能通過日歷查看協(xié)作任務節(jié)點，跨部門溝通協(xié)作更加流暢，它市場潮流的界面也會幫助你讓企業(yè)內(nèi)部人員一起參與到你的項目中來。
優(yōu)點
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簡單易用
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靈活有趣
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可視化
缺點
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復雜項目不適用
總結：
在項目管理領域，工具只是一個方面，項目思維、管理方法、團隊協(xié)作的每一個環(huán)節(jié)，都可能決定項目的成敗。因此，我們也建議，在企業(yè)做出最終決策之前，既要對功能價格胸有成竹，又要充分認識自身的需求和目標。
如今“人人都是產(chǎn)品經(jīng)理”，未來也可能“人人都是項目經(jīng)理”。通過選擇合適的工具，企業(yè)將加速實現(xiàn)管理變革、降本增效、持續(xù)增長的目標。
