汽車新品研發(fā)用泛微事井然，全過(guò)程數(shù)字化、可視化

產(chǎn)品研發(fā)是汽車制造產(chǎn)業(yè)鏈的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的初始階段，是提升汽車企業(yè)創(chuàng)新力、競(jìng)爭(zhēng)力的重要一環(huán)，不僅要洞悉市場(chǎng)變化，還要有效協(xié)同企業(yè)內(nèi)部的各類資源…
汽車新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目周期長(zhǎng)、資源投入大，面臨著諸多挑戰(zhàn)：
1、市場(chǎng)需求變化快速，如何及時(shí)應(yīng)對(duì)變化，讓產(chǎn)品更受市場(chǎng)歡迎？
2、項(xiàng)目數(shù)量多，環(huán)節(jié)復(fù)雜，并行的多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目如何能按時(shí)交付？
3、研發(fā)團(tuán)隊(duì)如何確保信息透明，高效協(xié)作，完整記錄執(zhí)行全過(guò)程？
4、研發(fā)項(xiàng)目流程如何固化，建立執(zhí)行和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量？
5、資源利用調(diào)配效能如何提升，怎樣把控項(xiàng)目費(fèi)用以及人力成本？
泛微事井然項(xiàng)目管理平臺(tái)，協(xié)助汽車企業(yè)打造全生命周期項(xiàng)目管理應(yīng)用，智能透視研發(fā)項(xiàng)目全過(guò)程數(shù)據(jù)，讓成本、進(jìn)度、問(wèn)題可控。
并且能夠與汽車行業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面打通融合，項(xiàng)目信息匯總，系統(tǒng)間有效聯(lián)動(dòng)，全面反映項(xiàng)目狀態(tài)，協(xié)助汽車企業(yè)在項(xiàng)目過(guò)程中規(guī)范開發(fā)和優(yōu)化資源配置、控制成本。

（汽車行業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)用架構(gòu)） 

數(shù)據(jù)、流程標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一
汽車行業(yè)全過(guò)程的研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)

1、全生命周期的項(xiàng)目管理
汽車制造企業(yè)借助流程建立項(xiàng)目數(shù)字化管理體系。流程驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目預(yù)算、費(fèi)用申請(qǐng)、計(jì)劃執(zhí)行反饋、工時(shí)管理、問(wèn)題跟蹤、項(xiàng)目合同審批等全過(guò)程管理，讓項(xiàng)目真正可控，確保項(xiàng)目執(zhí)行有據(jù)可依。
1）項(xiàng)目立項(xiàng)
研發(fā)項(xiàng)目的建立，基于市場(chǎng)調(diào)研/產(chǎn)品部的規(guī)劃等，立項(xiàng)申請(qǐng)需要填寫項(xiàng)目的基本信息、任務(wù)組、項(xiàng)目預(yù)算信息、項(xiàng)目預(yù)期效益、市場(chǎng)調(diào)研、方案可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等信息。
項(xiàng)目立項(xiàng)審批完成自動(dòng)生成項(xiàng)目臺(tái)賬數(shù)據(jù)。智能抓取流程中的項(xiàng)目信息，快速沉淀。管理層能快速了解項(xiàng)目投入成本、費(fèi)用消耗、執(zhí)行進(jìn)度、研發(fā)人員以及問(wèn)題反饋等所有信息。

（項(xiàng)目信息臺(tái)賬） 

2）項(xiàng)目任務(wù)管理
通過(guò)流程對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行分配，明確任務(wù)的責(zé)任人、交付物/交付標(biāo)準(zhǔn)、開始日期、結(jié)束日期、前置任務(wù)等信息。系統(tǒng)能實(shí)時(shí)查詢?nèi)蝿?wù)整體執(zhí)行情況，便于管理層合理配置人力資源。
任務(wù)反饋流程審批歸檔后，系統(tǒng)自動(dòng)更新項(xiàng)目任務(wù)Tab頁(yè)與任務(wù)的實(shí)際開始、結(jié)束時(shí)間，任務(wù)狀態(tài)，任務(wù)交付物。
任務(wù)執(zhí)行人通過(guò)任務(wù)反饋流程提交任務(wù)的交付物之后，系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)所處的階段自動(dòng)生成項(xiàng)目各階段的交付物矩陣。

（任務(wù)成果物） 

3）研發(fā)問(wèn)題手機(jī)上報(bào)，及時(shí)反饋
研發(fā)中遇到的各類問(wèn)題，相關(guān)人員通過(guò)手機(jī)直接上報(bào)，確保內(nèi)部知情，及時(shí)協(xié)調(diào)人員、材料等資源，幫助問(wèn)題解決。
4）項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程一體化管理
動(dòng)態(tài)跟蹤產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度，提供計(jì)劃WBS、甘特圖、任務(wù)泳道圖、任務(wù)思維導(dǎo)圖等多種形式，幫助項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤和控制；根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)，幫助項(xiàng)目成員有效跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。

（進(jìn)度查看） 

汽車企業(yè)可以快速了解當(dāng)前報(bào)備、立項(xiàng)、執(zhí)行、驗(yàn)收等階段的項(xiàng)目進(jìn)度情況，清晰顯示項(xiàng)目階段，輕松掌控項(xiàng)目各個(gè)階段的分布情況。
5）項(xiàng)目變更
在項(xiàng)目執(zhí)行期間，可能會(huì)出現(xiàn)方案或設(shè)計(jì)圖紙等變更，會(huì)影響預(yù)算或采購(gòu)等工作。根據(jù)需求會(huì)進(jìn)行任務(wù)的調(diào)整、項(xiàng)目成員的變更等，需要制度化變更審批流程，全過(guò)程留痕。
產(chǎn)品更改執(zhí)行需提交相關(guān)交付物，例如產(chǎn)品更改同意書，產(chǎn)品修改計(jì)劃，零件更改履歷表等。
流程歸檔，直接對(duì)項(xiàng)目信息表和BOM采購(gòu)等任務(wù)執(zhí)行表進(jìn)行更新。也可在PDM完成變更審批后同步數(shù)據(jù)到泛微事井然。
2、研發(fā)預(yù)算精確執(zhí)行，成本可控
汽車制造行業(yè)各類研發(fā)項(xiàng)目成本預(yù)算消耗情況系統(tǒng)智能監(jiān)控，已用成本、預(yù)算余額自動(dòng)核算，超支等異常用款情況智能標(biāo)記提醒，精準(zhǔn)管控成本。
1）預(yù)算編制
根據(jù)不同的項(xiàng)目類型編制不同的預(yù)算，進(jìn)行統(tǒng)一的預(yù)算評(píng)估與分析，生成各類預(yù)算報(bào)表，為管理者提供決策依據(jù)。
2）預(yù)算申請(qǐng)流程
立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)或立項(xiàng)后，選擇費(fèi)用類型以及對(duì)應(yīng)科目，導(dǎo)入預(yù)算金額，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目總預(yù)算金額。
3）合同關(guān)聯(lián)項(xiàng)目預(yù)算
研發(fā)過(guò)程中可能需要采購(gòu)各類材料。
項(xiàng)目預(yù)算確定后，采購(gòu)部門發(fā)起采購(gòu)合同審批時(shí)必須選擇所屬項(xiàng)目，選擇后系統(tǒng)自動(dòng)帶出對(duì)應(yīng)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)費(fèi)用類型總預(yù)算、當(dāng)前可用預(yù)算、在途費(fèi)用等。
如果合同金額超出預(yù)算則可根據(jù)管控方案阻止流程提交。
4）資金監(jiān)控
將項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)金額數(shù)據(jù)，每條明細(xì)有跡可循、有記可依。通過(guò)報(bào)表能力，快速將成本數(shù)據(jù)可視化展示。

（研發(fā)預(yù)算監(jiān)控） 

3、研發(fā)工時(shí)有記錄，績(jī)效考核有依據(jù)
為了讓產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度更加直觀透明，泛微事井然可以將每日反饋的工時(shí)、進(jìn)度智能匯總，借助色彩進(jìn)度條直觀呈現(xiàn)進(jìn)度，了解每項(xiàng)工序工時(shí)投入。
通過(guò)任務(wù)反饋、進(jìn)度完成情況等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人績(jī)效、項(xiàng)目績(jī)效到部門績(jī)效自動(dòng)計(jì)算，并生成報(bào)表；以實(shí)際數(shù)據(jù)與月度評(píng)分為考量標(biāo)準(zhǔn)，收支、盈利率更直觀。

（工時(shí)統(tǒng)計(jì)） 

4、研發(fā)質(zhì)量有保證，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
1）樣車管理
汽車產(chǎn)品從研發(fā)、試制、試驗(yàn)到投產(chǎn)都要經(jīng)過(guò)樣車反復(fù)實(shí)驗(yàn)，為了提升投產(chǎn)效率，泛微通過(guò)集成樣車管理系統(tǒng)，建立樣車管理流程體系，實(shí)現(xiàn)樣車“領(lǐng)用、試駕、出廠、臨牌、保險(xiǎn)、運(yùn)輸?shù)?rdquo;便捷申請(qǐng)登記，記錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，及時(shí)優(yōu)化問(wèn)題，確保產(chǎn)品質(zhì)量。

（樣車管理應(yīng)用）

2）售后質(zhì)保
以項(xiàng)目為主數(shù)據(jù)添加各類報(bào)修記錄，形成售后體系。可關(guān)聯(lián)客服功能和或以小程序方式收集售后問(wèn)題。詳細(xì)記錄每個(gè)問(wèn)題的處理結(jié)果及售后成本歸集，為產(chǎn)品優(yōu)化提供依據(jù)。
5、研發(fā)項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)，過(guò)程文檔統(tǒng)一歸檔
流程中和上傳的文檔，只要關(guān)聯(lián)了項(xiàng)目均會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一歸集。形成結(jié)構(gòu)化知識(shí)地圖，指引研發(fā)人員進(jìn)行知識(shí)獲取、專利申請(qǐng)等，簡(jiǎn)化培訓(xùn)過(guò)程。 
構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化資料庫(kù)體系，項(xiàng)目資料與項(xiàng)目流程實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，實(shí)時(shí)更新。

（項(xiàng)目過(guò)程文件歸檔）

價(jià)值總結(jié)
1、數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化：標(biāo)準(zhǔn)化管理研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)交付物、項(xiàng)目流程文檔模板化、統(tǒng)一產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理。
2、流程管理標(biāo)準(zhǔn)化：嚴(yán)格的項(xiàng)目審批管理，確保項(xiàng)目執(zhí)行有據(jù)可依；改善加強(qiáng)流程閉環(huán)、提升流程審批的透明度。
3、項(xiàng)目數(shù)據(jù)透明化：數(shù)據(jù)變更審批過(guò)程全透明，可追溯；明確計(jì)劃和責(zé)任人，成本費(fèi)用透明，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管控。