Zoho Projects簽約機床界“老炮”帕瑪上海，讓項目管理被動變主動

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2022-04-06 16:22

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提起意大利制造，我們往往會想到什么呢？譬如、高檔皮鞋皮具、豪華超跑機車等等。但是對于和制造業息息相關的大型機床設備，知之甚少。

但要說起機床強國，意大利一定榜上有名，其最具代表性的機床企業便是PAMA，其在世界上享有鏜銑床世家的美譽，產品以精密，高效而聞名于世。

近日，SaaS軟件提供商Zoho簽約帕馬（上海）機床有限公司，通過Zoho Projects項目管理軟件，讓公司內部協作更加高效，項目管理流程自動化實現大幅度提升。

關于PAMA

PAMA成立于1926年，在鏜銑床領域具有80多年的專業制造經驗，憑借其悠久的企業歷史和技術領先的產品，在當今機床制造業中占據領軍地位，是機床產品國際頂尖品牌。PAMA在全球享有盛名，其主流產品包括多任務加工中心、臥式落地銑床、落地式鏜銑床等重型工業設備。

PAMA的鏜銑床設備最具盛名，而其自身的其他產品主要零部件也均由PAMA鏜銑床自行生產，實行全過程質量控制，確保了產品的高精度和可靠性。如今，重型機床被廣泛應用在設計創新、高速、高精、工藝性能、遠程診斷、人體工程及環保等各個領域，而以PAMA為代表生產的重型機床，可謂全球機床界的“老炮”。

項目管理方式需要升級

得益于時間和技術的積累，PAMA的機床制造流程都是非常成熟、熟練的，這也意味著，PAMA所接到的每一個項目，都有跡可循。然而在現實操作中，由于缺少相應的工具進行管理，每一個新項目都需要從頭開始操作，包括所有的流程、模塊都需要重新進行配置。

在機床制造業內有句話叫做“一單干三年”，其實也從側面反映出，機床制造的復雜程度并不亞于制造一架飛機。PAMA 公司的每一個訂單，背后需要采購的物料成千上萬，且會涉及到非常多的供應商，都需要單獨進行采購。最讓人頭疼的在于物料信息查找，傳統的Excel顯然已經不能夠滿足需求。

在管理方面，PAMA的項目經理為了提高效率，需要關注各個工程師團隊以及工作人員的工作負荷滿載情況，從而判斷是否應該增加工位，或者釋放空閑工程師的時間。但多個項目同時進行，再加上數量眾多的團隊和人員，成為了項目管理中的一個難題。

另外，對于進度的把控、預算健康狀況、EVM成本/進度績效等指標，項目負責人需要進行統籌管理，讓PAMA更加迫切的需要一款工具，來直觀展示這些數據。

Zoho Projects擊破管理問題

經過了篩選、比較和試用，PAMA最終選擇了Zoho Projects項目管理軟件，來幫助PAMA內部項目管理實現智能化、自動化，大大提高了管理效率。

1.項目模板

Zoho Projects的項目模板功能完美解決了PAMA 項目多、操作復雜且重復的問題，項目模板功能不但能復制現有項目的任務、流程，還能復制項目文檔等模塊，當有了新項目的時候，一鍵套用模板即可，從而免去了手動挨個創建項目任務，節省了大量時間和精力。

2.項目文檔

面對數量龐大的供應商和零件信息，Zoho Projects支持采用Excel表格來批量導入一條條準備物料的任務，對于物料信息，有圖紙號，描述，對應的是哪個組件，零件信息等等，需要團隊都能快速查找到。Zoho Projects 中每個項目都有文檔模塊，用戶對機密項目文檔有不同的訪問權限，既防止了信息泄露，又方便了團隊協同。

3.資源管理

團隊和工程師涉及部門眾多，人數也多，在多個項目并行的情況下，Zoho Projects的資源利用圖和計劃/實際工時的統計報表，方便領導快速了解項目中資源使用的情況，也極大的方便了項目負責人依情況來決定人員、資源的調配。

4.數據統計

Zoho Projects集成了專業的數據統計工具——Zoho Analytics，來集中展示機構內所有項目狀態、項目預算健康狀況、EVM成本/進度績效等，并在每個項目的儀表板中，還有任務進度表、計劃vs實際工時對比表，項目費用情況等等摘要，同時也極大地拓展了它本身的項目信息統計功能。

新趨勢下更需要“強強聯手”

Zoho Projects的加入，讓PAMA在項目管理上更加主動，正如PAMA上海的王總所說：

“現在都講智能、無人工廠、工業4.0，如何縮短產品交貨周期，提高產品交付率是當下數控機床制造商普遍面臨的問題。Zoho Projects通過流程自動化、任務導入、項目模板等，提高了項目效率，還打破了部門信息孤島，大大節省了團隊溝通的時間。”

現在，隨著Zoho Projects的不斷更新迭代，已經發展成為一款全面的、智能的、專業的項目管理軟件，未來也會在實踐中不斷融入更多新的功能，來滿足企業項目管理中的各類需求。

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原文標題： Zoho Projects簽約機床界“老炮”帕瑪上海，讓項目管理被動變主動

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