如何解放前臺，規范企業員工寄件流程？

商務辦公時，經常需要寄快遞。一般公司都會將這份工作交給前臺或者行政進行管理，各家企業行政管理辦法多種多樣；但是都面臨著一個相同的管理問題——員工的寄件數據無法及時管控。為了規范企業員工因公寄快遞，快遞貓在企業寄件場景中給出了多種個性化解決方案。

一般使用順豐快遞的都用紙質掃碼寄件，而使用四通一達快遞的則需要進入各自的微信小程序、公眾號等入口寄件，所以，員工寄件路徑各不相同。其次，員工因公寄件，寄了什么？為什么要寄件？給什么客戶寄件？……這些信息通常都需要在第二個月后，快遞賬單出來后，管理人員才后知后覺。

管理相對嚴格的企業，通常都會讓員工在寄件后二次手動登記寄件事由、收件人、使用快遞、費用等……雖然管控到了員工寄件數據，但是卻讓簡單的寄件變得繁瑣了。

在不影響員工原始簡單的寄件流程情況下，可以使用快遞貓企業版一站式寄件管理系統，支持自定義聚合企業合作的多家快遞，寄快遞時可根據時效、價格進行對比選擇。同時，企業內部進入該系統產生的所有快遞數據可在網頁端管理后臺實時追溯查詢；不必再讓員工二次登記發件情況，也不必再被動等待快遞賬單！

快遞單量較大的企業，一般合作的快遞公司會不止一家。通常會默認文件類選擇順豐或者EMS，而小包裹類選擇較便宜的四通一達，這樣會為公司節省下大一筆運費。但是這個成文的規定也無法管控到員工的寄件行為，所以有的公司則會讓員工寄件時都需要進行快遞使用審批。這樣一來不僅流程長了，而且提交完審批后，還需要回到快遞系統再進行在線填單寄件。

為了合理化進行快遞寄件審批，快遞貓企業版結合企業微信為企業創建了“寄件填單——內部審批——快遞自動下單”無縫銜接的信息化流程。不僅便利了員工的寄件流程，同時也方便了管理層的數據管理。同時，各家企業可結合內部的規范制度設置審批條件，根據不同快遞、重量大小、費用大小等進行條件設置，創建一套符合企業場景的審批流程。